Ecosistema Kamzan
Recoge, haz firmar, archiva: sin cambiar de herramienta
Flow no es una isla. La solicitud sale de la carpeta de Files del cliente, el encargo se firma dentro del flujo con kSign, los contactos acaban en Kontacts y, cerrada la recogida, los documentos vuelven a Files con su estructura.
Cada salto entre una app y otra es un archivo que se pierde
Descargar del portal, renombrar, subir al archivo, enviar el PDF a firmar con otro servicio, copiar el correo del cliente en la agenda: son los pasos en los que un documento acaba en la carpeta equivocada. Flow forma parte del ecosistema Kamzan y habla con las demás apps: mismos usuarios, mismas empresas cliente, misma marca. Las integraciones se activan como extensiones, solo donde hacen falta, y cada acción respeta los permisos de quien la realiza.
Cómo funciona
-
Empiezas en Files
Desde la carpeta de Files del cliente inicias una solicitud de carga: eliges el flujo, añades los participantes y la recogida nace ya vinculada a esa carpeta.
-
El cliente carga y firma
A lo largo del flujo el cliente carga los documentos y, en el paso de firma, firma el PDF con kSign sin salir del recorrido. El documento firmado vuelve solo a la recogida.
-
Archivas en Files
Cuando la recogida está cerrada y la archivas, Flow te propone «Archivar en Files»: eliges dónde y con qué nombre, y los documentos pasan al archivo de la empresa con carpetas por participante.
De la solicitud al archivo, los documentos nunca salen de Kamzan.
Qué puedes hacer
-
Recogida y carpeta vinculadas
Con la extensión Vínculo con Files una recogida queda unida a una carpeta de Files: quien gestiona Flow, al abrir la carpeta, ve las recogidas vinculadas y en qué punto están.
-
«Archivar en Files», cuando tú decides
El archivado no se activa con cada carga: lo inicias tú, con la recogida cerrada. Flow recrea la estructura de carpetas, mantiene los archivos cifrados y, si quieres, los quita de Flow. En Files valen los permisos de quien archiva.
-
Firma con kSign dentro del flujo
Un encargo, un aviso de privacidad, un formulario que suscribir: añades un paso de firma electrónica simple y el cliente firma ahí. Hace falta la extensión y una suscripción a kSign; cada firma prevista usa un crédito, y las que no se hacen se devuelven.
-
Contactos que acaban en la agenda
Cada nuevo participante se convierte en un contacto en Kontacts, sin copiar nada. Y cuando invitas a alguien, lo buscas entre los contactos que la empresa ya tiene.
-
Una marca, las mismas empresas cliente
Las empresas cliente se comparten con el resto del ecosistema Kamzan, y el logotipo y el color de tu empresa acompañan correos, página de carga y portal de participantes.
-
Roles claros, archivos cifrados
Quién puede crear flujos, validar, coordinar, cargar desde dentro o ver las analíticas lo deciden los tipos de usuario del ecosistema. Los documentos recibidos están cifrados en el almacenamiento.
Preguntas frecuentes
¿Los documentos van a Files automáticamente?
No, y es a propósito: «Archivar en Files» lo inicias tú cuando la recogida está cerrada, así al archivo solo llegan documentos definitivos. Eliges la carpeta de destino y si quitar los originales de Flow.
¿Qué tipo de firma se usa en los pasos de firma?
La firma electrónica simple de kSign. El PDF firmado vuelve a la recogida junto a los demás documentos del participante. Para firmas avanzadas o con otros métodos se usa kSign directamente.
¿Flow se conecta también con otro software?
Hoy Flow trabaja con las apps del ecosistema Kamzan: Files, kSign y Kontacts. Para sacar los datos están las exportaciones en CSV y el ZIP de los documentos; no hay webhooks ni API pública.
¿Quien archiva en Files puede poner los documentos en cualquier sitio?
No: valen sus permisos en Files. En el selector solo ve las carpetas a las que puede acceder, y mover el archivo más adelante también pasa por las reglas de Files.
Las demás funcionalidades de Flow
Simplifica la recogida de documentos con Flow
Solicita una demo: te mostramos cómo Flow guía a clientes y proveedores a subir los archivos correctos.
Alex