Ecossistema Kamzan
Recolha, mande assinar, arquive: sem mudar de ferramenta
O Flow não é uma ilha. O pedido parte da pasta do Files do cliente, o mandato assina-se dentro do fluxo com o kSign, os contactos ficam no Kontacts e, fechada a recolha, os documentos voltam ao Files com a sua estrutura.
Cada passagem de uma app para outra é um ficheiro que se perde
Descarregar do portal, mudar o nome, carregar no arquivo, enviar o PDF para assinar com outro serviço, copiar o e-mail do cliente para a agenda: são os passos em que um documento acaba na pasta errada. O Flow faz parte do ecossistema Kamzan e fala com as outras apps: mesmos utilizadores, mesmas empresas clientes, mesma marca. As integrações ligam-se como extensões, só onde são precisas, e cada ação respeita as permissões de quem a executa.
Como funciona
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Começa no Files
A partir da pasta do Files do cliente inicia um pedido de carregamento: escolhe o fluxo, acrescenta os participantes e a recolha nasce já ligada a essa pasta.
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O cliente carrega e assina
Ao longo do fluxo o cliente carrega os documentos e, no passo de assinatura, assina o PDF com o kSign sem sair do percurso. O documento assinado volta sozinho à recolha.
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Arquiva no Files
Quando a recolha está fechada e a arquiva, o Flow propõe «Arquivar no Files»: escolhe onde e com que nome, e os documentos passam para o arquivo da empresa com pastas por participante.
Do pedido ao arquivo, os documentos nunca saem do Kamzan.
O que pode fazer
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Recolha e pasta ligadas
Com a extensão Ligação ao Files uma recolha fica associada a uma pasta do Files: quem gere o Flow, ao abrir a pasta, vê as recolhas ligadas e em que ponto estão.
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«Arquivar no Files», quando decidir
O arquivamento não dispara a cada carregamento: é você que o inicia, com a recolha fechada. O Flow recria a estrutura de pastas, mantém os ficheiros cifrados e, se quiser, retira-os do Flow. No Files valem as permissões de quem arquiva.
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Assinatura com o kSign dentro do fluxo
Um mandato, uma informação de privacidade, um formulário para subscrever: acrescenta um passo de assinatura eletrónica simples e o cliente assina ali. É preciso a extensão e uma subscrição do kSign; cada assinatura prevista usa um crédito, e as que não se fazem são devolvidas.
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Contactos que ficam na agenda
Cada novo participante torna-se um contacto no Kontacts, sem copiar nada. E quando convida alguém, procura-o entre os contactos que a empresa já tem.
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Uma marca, as mesmas empresas clientes
As empresas clientes são partilhadas com o resto do ecossistema Kamzan, e o logótipo e a cor da sua empresa acompanham e-mails, página de carregamento e portal dos participantes.
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Papéis claros, ficheiros cifrados
Quem pode criar fluxos, validar, coordenar, carregar internamente ou ver as estatísticas decidem-no os tipos de utilizador do ecossistema. Os documentos recebidos estão cifrados no armazenamento.
Perguntas frequentes
Os documentos vão para o Files automaticamente?
Não, e é de propósito: «Arquivar no Files» é você que o inicia quando a recolha está fechada, para que ao arquivo só cheguem documentos definitivos. Escolhe a pasta de destino e se retira os originais do Flow.
Que tipo de assinatura se usa nos passos de assinatura?
A assinatura eletrónica simples do kSign. O PDF assinado volta à recolha junto aos outros documentos do participante. Para assinaturas avançadas ou outros métodos usa-se o kSign diretamente.
O Flow liga-se também a outro software?
Hoje o Flow trabalha com as apps do ecossistema Kamzan: Files, kSign e Kontacts. Para levar os dados para fora há as exportações em CSV e o ZIP dos documentos; não há webhooks nem API pública.
Quem arquiva no Files pode pôr os documentos em qualquer lado?
Não: valem as suas permissões no Files. No seletor vê apenas as pastas a que tem acesso, e mover o arquivo mais tarde também passa pelas regras do Files.
As outras funcionalidades do Flow
Simplifique a recolha de documentos com o Flow
Peça uma demo: mostramos-lhe como o Flow guia clientes e fornecedores a carregar os ficheiros certos.
Alex