保持合规
谁落后了，现在就知道，而不是等到审计。
强制培训的难点不在于记录，而在于及时发现有人没在做。用 Excel 表格，往往到十二月才发现：还差二十个课时，只剩三周。Formatika 按已过去的月份比例重新计算每个人的状态，在仪表板上展示，如果您愿意，还会直接给正在落后的协作人员发邮件。
状态按日历衡量，而不是按年底总数
到三月底，没有人会完成全年的课时，一个对所有人都显示“12%”的指标毫无用处。Formatika 将已完成课时与截至今天应有的课时对比：全年 30 课时，到年中需要 15 课时。达到四分之三及以上为“达标”；其后是“注意”，低于一半为“不合规”，低于四分之一为“严重”。如果协作人员有培训计划，则以完成最差的那一项为准：三十个课时都集中在同一领域，填补不了空着的那一项。所选年度的仪表板会列出达标和滞后的人数、不足 10 课时的人、不足全年课时一半的人、待审核的证书，以及滞后协作人员名单及其已完成课时和状态：点一下即可进入其档案。
工作原理
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打开仪表板
在顶部选择培训年度，查看数字：达标、滞后、不足 10 课时、不足应修课时一半。下方是滞后人员名单，可从这里进入其档案。
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发送提醒
在协作人员列表或档案中点击“发送提醒”：确认框会显示邮箱地址，邮件会告诉协作人员本年度已完成多少课时、还差多少。
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开启自动邮件
在设置的“合规邮件通知”中，开启低于阈值提醒和定期状态汇总。此后 Formatika 每六小时检查一次所有人的状态，需要时自动发邮件。
三月就能看到落后，不必等到十二月。
您能做什么
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四种状态，处处一致
“达标”“注意”“不合规”“严重”。列表、档案、仪表板、报告和邮件都基于同一套计算：协作人员在邮件中看到的状态，与您看到的一致。
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计划逐项核对
有培训计划的人，不会因为总课时够了就算达标：计划中的每个领域或模块都必须按已过时间比例完成。状态取决于完成最差的那一项。
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低于阈值时发邮件
选择从哪个状态开始发送：注意、不合规或严重。协作人员每进入一个新状态只会收到一封邮件；情况恶化会再收到一封，恢复达标后提醒重新生效。
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自动送达的汇总
每月一次，或每 3、6、12 个月一次，每位协作人员都会收到自己的状态：已完成课时、尚缺课时，如果滞后，还会注明需要补多少。达标的人心里有数，没达标的人也不能说没人提醒过。
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管理员同步收到通知
当协作人员的状态变差时，Formatika 管理员会在应用中收到通知，显示姓名和新状态，点一下即可打开档案。每轮汇总发送后，只会收到一条通知，告知发出了多少封。
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待审核证书，首页可见
如果有人上传了证书但还没人把它关联到培训记录，仪表板会计入。点击该卡片会打开已按此条件筛选的协作人员列表。
常见问题
谁会收到自动邮件？什么时候？
协作人员本人，发送到其档案中的邮箱：没有邮箱的人不会收到任何邮件。这些邮件默认关闭；开启后，Formatika 每六小时检查一次当前培训年度。第一份定期汇总会在开启后的第一次检查时发出，之后按所选频率发送。
Formatika 如何在年中判断某人落后？
它按培训年度已过去的比例折算应修课时。全年 30 课时，到六月底应完成 15 课时：完成 12 课时为达标，完成 9 课时为“注意”。无需手工计算。
能一键给所有滞后人员发送提醒吗？
手动提醒一次只发给一个人，可在列表或档案中操作。想不费心地通知所有人，就开启自动邮件：低于阈值提醒会在有人落后时立即送达，定期汇总则发给每个人。
Formatika 的其他功能
掌控强制培训
申请演示：我们向您展示 Formatika 如何统计学时、收集证书并标记落后者。
Alex