保持合规
培训数据，在别人开口之前就已备好。
今年完成了多少课时、多少人达标、以什么形式：管理层、审计员或委托公司总是临时来问。用电子表格，意味着要花一个下午核对各列数据。在 Formatika 中，“报告”页面已备好全年数据，完整的 Excel 一键下载，缺什么就直接用自己的话问 AI。
可以直接提交的台账，想到什么就问什么
“报告”页面针对当前培训年度：已提供总课时、已培训协作人员、独立课程数、合规率。下方是达标与滞后人数、按形式统计的课时（面授、网络研讨会、在线学习、混合式），以及逐月趋势。“导出 Excel”会下载一个包含三个工作表的文件：年度汇总；协作人员及其已完成课时、应修课时、状态和计划课时；课程台账，含日期、主题领域、模块、课时、形式和机构。表格里没有的，就用“用 AI 查询数据”：输入“今年谁不足 15 课时？”，即可得到一张表，生成它的查询语句也可以展开核对。
工作原理
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查看全年概况
打开“报告”：顶部四个数字，下面是合规情况、按形式统计的课时和逐月登记的课时。一眼就能看出今年是否正常推进，或哪里停滞了。
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导出台账
点击“导出 Excel”，文件即刻生成：汇总、协作人员和课程台账分列三个工作表，表头已排好格式。附在回复里发出去就完成了。
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提出缺少的那个问题
在 AI 框中像跟同事说话一样输入：“按主题领域统计课时”“谁没上过面授课”。点击“提问”，答案以表格形式返回。
用话提问，用表作答。
您能做什么
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三个工作表，一个文件
汇总页包含课时、课程和合规率；协作人员页列出类型、已完成和应修课时、状态和计划项目；课程台账记录每门课程的主题领域、模块、形式和培训机构。
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形式与月份一目了然
面授多少课时、线上多少课时，培训集中在哪些月份：便于规划下一年，也能看出是否所有培训都挤在最后几周。
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AI 只收到问题，不接触数据
模型只收到数据表结构和您的问题，然后返回一条查询语句。协作人员的姓名、邮箱和课时都不会外传：查询在 Formatika 的数据库上运行，结果只有您能看到。
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只读，三重把关
只有纯读取、且只涉及贵公司数据的查询才会被接受。随后，它以只能看到 Formatika 数据表、无法写入的数据库权限运行，最长五秒，最多返回 500 行。
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查询语句可以查看
表格下方的“生成的 SQL 查询”会准确显示向数据库提出了什么请求。懂行的人可以在转发结果前核对答案是否正确。
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使用贵公司自己的 AI 和密钥
提问使用贵公司在 Kamzan Account 的“人工智能”设置中选定的 Anthropic 模型及其自有密钥。Kamzan 不会使用自己的密钥：未配置时，该框会提示在哪里设置，报告的其余部分照常可用。
常见问题
AI 能看到我的协作人员数据吗？
看不到。它只收到数据表的描述，也就是有哪些列，以及您写下的问题。它写出一条查询语句，Formatika 检查后在自己的数据库上执行，结果直接返回给您，不会再经过 AI。
用的是哪个 AI？提问费用由谁承担？
使用 Anthropic 模型，由贵公司在 Kamzan Account 的 AI 设置中连同自有密钥一起选定：用量计入贵方合同，而不是我们的。未设置密钥之前，AI 提问功能保持关闭；仪表板、报告和导出不受影响。
谁可以导出？谁可以向 AI 提问？
使用 Formatika 的人都可以下载 Excel，只负责部分协作人员的人，文件里只会看到自己负责的人。向 AI 提问仅限“管理员”和“培训负责人”角色。
Formatika 的其他功能
掌控强制培训
申请演示：我们向您展示 Formatika 如何统计学时、收集证书并标记落后者。
Alex