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功能

Formatika 的全部功能，逐页呈现

每项功能都有自己的页面：它做什么、如何运作、您能做什么、最常见的问题。深入了解放在所属功能之下。

Formatika 概览
培训负责人在显示器上查看每位协作人员的学时进度，一位同事给她送来一张证书

设定培训要求

  • 设定培训义务

    协作人员与类别

    代理人一个学时要求，内勤人员另一个，新来的人还得加进某人从去年复制来的表格里。在 Formatika 中，年度必修学时由类别决定：为每位协作人员指定角色，统计就从这里开始，已完成学时、百分比和状态始终保持最新。

  • 设定培训义务

    培训计划

    如果三十学时全是信息技术，法律领域却一片空白，学时达标也不够。培训计划按人规定每个领域或模块需要多少学时；每门登记的课程都归属到计划中的一项，协作人员的状态取进度最落后的那一项。

记录培训

  • 记录培训

    课程与培训机构

    “反洗钱 2025”“反洗钱更新”“反洗钱 – 网络研讨会”：在 Excel 里，同一门课程有三个名字，而举办机构的电话号码还躺在某个人的邮箱里。在 Formatika 中，常用课程和培训机构都放在一个目录里。为某位人员记录培训时，输入前几个字，选中课程，机构、学时和形式就已经填好了。

  • 记录培训

    个人页面与证书

    “能再发一次证书吗？”收到的 PDF 叫“scan0012.pdf”，存进某个文件夹，再手动抄进学时表。在 Formatika 中，每位人员都有一个通过链接访问的个人页面，无需账户和密码：可以查看自己的课程、下载自己的证书、上传新的证书。您会收到提醒，在表单旁打开文件，一步就完成课程记录，证书也已归位。

保持合规

  • 保持合规

    合规与提醒

    强制培训的难点不在于记录，而在于及时发现有人没在做。用 Excel 表格，往往到十二月才发现：还差二十个课时，只剩三周。Formatika 按已过去的月份比例重新计算每个人的状态，在仪表板上展示，如果您愿意，还会直接给正在落后的协作人员发邮件。

  • 保持合规

    报告与 AI 提问

    今年完成了多少课时、多少人达标、以什么形式：管理层、审计员或委托公司总是临时来问。用电子表格，意味着要花一个下午核对各列数据。在 Formatika 中，“报告”页面已备好全年数据，完整的 Excel 一键下载，缺什么就直接用自己的话问 AI。

掌控强制培训

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