记录培训
课程只写一次，之后直接选用。
“反洗钱 2025”“反洗钱更新”“反洗钱 – 网络研讨会”：在 Excel 里，同一门课程有三个名字，而举办机构的电话号码还躺在某个人的邮箱里。在 Formatika 中，常用课程和培训机构都放在一个目录里。为某位人员记录培训时，输入前几个字，选中课程，机构、学时和形式就已经填好了。
边工作边建立的目录
控制中心里有两份列表。“课程目录”收录课程及其培训机构、学时、形式和说明。“培训机构”是举办方的通讯录：网站、邮箱、电话、地址和备注。开始使用前无需先填好它们。记录一门目录中没有的课程时，Formatika 会按您填写的机构、学时和形式把它加入目录；新机构也是如此。比对时不区分大小写，同名课程不会重复出现。每条记录都自带课程名称、日期、学时、机构、形式，以及（如有）证书：重命名课程或将其从目录中移除，都不会改变历史记录。
工作原理
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建好目录，或让它自然生长
录入每年都会重复的课程及其机构、学时和形式，再录入各机构的联系方式。也可以直接开始记录：目录会随着您使用的名称自动充实。
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在人员档案中记录
点击“添加培训课程”，输入前几个字并从建议中选择：机构、学时和形式都来自目录。只有课程、日期和学时是必填项；如果培训计划有相应安排，还可以指定这些学时计入哪一项。
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附上证书，随时找到
在“证书”一栏上传 PDF 或扫描件，之后也可在此打开或替换。“记录”页面列出全年的所有记录，可按课程或人员搜索。
一门课程，只写一次。
您能做什么
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常用课程目录
名称、说明、培训机构、学时和形式：只需写一次，每次输入课程名称时都会自动建议。
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培训机构通讯录
每家机构的网站、邮箱、电话、地址和备注集中在一处，不再散落在邮件签名和名片之间。
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自动充实，不会重复
从未出现过的课程或机构，在第一次记录时就会进入目录。名称比对不区分大小写，同一门课程不会出现两次。
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面授、网络研讨会、在线学习、混合式
每门课程都注明授课形式，这一信息也会出现在学时报表中：面授与线上培训各占多少，一目了然。
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证书附在对应记录上
支持 PDF、PNG 或 JPEG，最大 20 MB，直接上传到课程所在行。一键打开，收到正确版本时可替换，移除证书也不会丢失课程记录。
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所有记录集中在一份列表
所选年度每条记录的人员、课程、机构、日期、学时、形式和年度一览无余。搜索某门课程，立即看到哪些人已经完成。
常见问题
开始使用前必须先填好目录吗？
不必。您可以提前录入常用课程，但并非必需：每门首次记录的课程和每家首次出现的机构，都会按您填写的信息加入目录，下次就会自动建议。
从目录中移除课程后，过去的记录会怎样？
不受影响。课程会被归档，不再出现在建议中，但每条记录仍保留名称、日期、学时、机构、形式和证书。培训机构同理。
可以把往年的培训记录导入 Formatika 吗？
可以，通过“协作人员”页面的 CSV 导入。每一行都通过税号关联到对应人员，并带有日期、学时、课程、机构、形式以及所属的培训年度。手动录入的记录则计入当前培训年度。
Formatika 的其他功能
掌控强制培训
申请演示：我们向您展示 Formatika 如何统计学时、收集证书并标记落后者。
Alex