记录培训
证书由上课的人自己上传。
“能再发一次证书吗？”收到的 PDF 叫“scan0012.pdf”，存进某个文件夹，再手动抄进学时表。在 Formatika 中，每位人员都有一个通过链接访问的个人页面，无需账户和密码：可以查看自己的课程、下载自己的证书、上传新的证书。您会收到提醒，在表单旁打开文件，一步就完成课程记录，证书也已归位。
一个专属链接，而不是又一个账户
打开链接的人会看到贵公司名称、自己的姓名以及已记录的培训学时。课程按年份分组，显示日期、学时、机构和形式，每门课程旁都有下载证书的按钮。另一个标签页列出已上传但尚未关联的文件，可以再次下载。看不到同事的信息，也不能修改任何内容：只能添加证书。链接包含一段无法猜到的长随机码，有效期一年；用“复制链接”再次分享时，有效期重新计算一年。下载同样通过一小时内有效的临时链接进行。页面显示贵公司的标志，如已设置，还会使用公司的配色。
工作原理
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发送链接
如果人员留有邮箱，添加时链接会自动发出，之后可用“发送链接”再次发送。没有邮箱时，用“复制链接”粘贴到任何地方。“查看公开页面”可让您看到对方所见的内容。
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人员上传
拖入 PDF 或图片（最大 20 MB），也可以选择注明对应的主题领域或模块。文件会立即出现在其待处理证书中。
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您来关联
您会收到一封邮件、一条 Formatika 通知，“协作人员”菜单旁还会出现计数。点击“审核”，文件在表单旁打开：填写课程、日期、学时和机构，保存后，记录即创建并附上证书。
证书自己来，您只需关联。
您能做什么
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无需账户，无需密码
人员打开链接即可进入。无需接受邀请，无需额外许可，也不会有忘记密码的麻烦。
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个人记录，随时可查
课程按年份分组，附总学时和可下载的证书。需要副本时，自己下载即可，不必再来找您。
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链接不会永久有效
无法猜到的随机码，一年后过期，下载链接仅一小时有效。打开链接的人只能看到自己的培训记录。
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提醒直达负责处理的人
邮件发给添加该人员的同事；若此人已不在，则发给管理员。在 Formatika 内还有通知、计数，以及仪表板上的待处理证书卡片。
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对照文件审核
PDF 或图片在右，表单在左，并附有课程目录的建议。人员填写的领域或模块已预先填入：确认或修改即可。
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经您确认，学时才计入
人员不填写学时，也不修改课程：只提交文件。只有您创建的记录才会计入合规统计。
常见问题
链接安全吗？打开链接的人能看到什么？
链接包含一段很长的随机码，无法从姓名或其他数据推算出来，并在一年后过期。打开链接的人能看到公司名称、人员姓名、其课程（含学时、日期和机构）、证书及待处理文件；看不到其他人，也不能修改任何内容。发送链接的邮件会提醒：该链接为个人专用，请勿转发。
人员能修改自己的学时吗？
不能。在个人页面上，只能上传证书，并可选择注明对应的领域或模块。课程、日期和学时由您在关联文件时填写，从那时起才计入合规统计。
收到证书时，谁会接到提醒？
邮件发给在 Formatika 中添加该人员的同事；若找不到此人，则发给公司管理员。管理员还会在应用内收到通知。仅有权查看分配给自己的人员的用户，在待处理队列中只会看到这些人的证书。
Formatika 的其他功能
掌控强制培训
申请演示：我们向您展示 Formatika 如何统计学时、收集证书并标记落后者。
Alex