Registrare la formazione
L’attestato lo carica chi ha fatto il corso.
«Mi rimandi l’attestato?», il PDF che arriva come «scan0012.pdf», salvato in una cartella e poi ricopiato a mano nel foglio delle ore. In Formatika ogni collaboratore ha una pagina personale raggiungibile da un link, senza account né password: vede i suoi corsi, scarica i suoi attestati e carica i nuovi. Tu ricevi l’avviso, apri il file accanto al modulo e in un passaggio il corso è registrato, con l’attestato già al suo posto.
Un link personale, non un account in più
Chi apre il link vede il nome della tua azienda, il proprio nome e le ore di formazione registrate. I corsi sono raggruppati per anno, con data, ore, ente e modalità, e accanto a ciascuno il pulsante per scaricare l’attestato. Una seconda scheda elenca i file caricati e non ancora associati, che si possono riscaricare. Non vede i colleghi e non può modificare nulla: può solo aggiungere attestati. Il link contiene un codice casuale lungo, impossibile da indovinare, e scade dopo un anno; quando lo ricondividi con «Copia link», l’anno riparte. Anche i download passano da collegamenti temporanei che valgono un’ora. La pagina mostra il logo della tua azienda e, se li hai impostati, i suoi colori.
Come funziona
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Mandi il link
Se il collaboratore ha un’email, il link parte da solo quando lo inserisci, e puoi rimandarlo con «Invia link». Senza email usi «Copia link» e lo incolli dove vuoi. «Vedi pagina pubblica» ti mostra quello che vede lui.
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Il collaboratore carica
Trascina il PDF o l’immagine, fino a 20 MB, e se vuole indica l’area tematica o il modulo a cui si riferisce. Il file compare subito tra i suoi attestati in attesa.
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Tu associ
Ti arriva un’email, una notifica in Formatika e un contatore accanto a Collaboratori. Con «Rivedi» il file si apre accanto al modulo: corso, data, ore ed ente, salvi e la registrazione nasce con l’attestato allegato.
Gli attestati arrivano. Tu li associ.
Cosa puoi fare
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Niente account, niente password
Il collaboratore apre il link e ci è. Nessun invito da accettare, nessuna licenza in più, nessuna password dimenticata da recuperare.
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Il suo storico, sempre a portata
Corsi raggruppati per anno con le ore totali e l’attestato da scaricare. Quando serve una copia, la prende da solo invece di chiederla a te.
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Un link che non dura per sempre
Codice casuale impossibile da indovinare, scadenza a un anno, download tramite collegamenti che valgono un’ora. Chi lo apre vede solo la propria formazione.
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L’avviso arriva a chi deve agire
L’email va a chi ha inserito il collaboratore, o agli amministratori se non c’è più. In Formatika la notifica, il contatore e il riquadro «Attestati in attesa» in dashboard.
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Revisione con il file accanto
Il PDF o l’immagine a destra, il modulo a sinistra con i suggerimenti dal catalogo corsi. L’area o il modulo indicati dal collaboratore sono già compilati: li confermi o li cambi.
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Le ore contano solo dopo il tuo sì
Il collaboratore non scrive ore e non modifica corsi: consegna il documento. È la registrazione che crei tu a entrare nel conteggio della conformità.
Domande frequenti
Il link è sicuro? Cosa vede chi lo apre?
Il link contiene un codice casuale molto lungo, che non si ricava dal nome né da altri dati, e scade dopo un anno. Chi lo apre vede il nome dell’azienda, il nome del collaboratore, i suoi corsi con ore, date ed enti, i suoi attestati e i file in attesa; non vede altre persone e non può modificare nulla. L’email con cui parte avverte che il link è personale e non va condiviso.
Il collaboratore può cambiare le proprie ore?
No. Dalla pagina personale può solo caricare attestati e indicare, se vuole, l’area o il modulo a cui si riferiscono. Corso, data e ore li scrivi tu quando associ il file, e solo da quel momento contano per la conformità.
Chi riceve l’avviso quando arriva un attestato?
L’email va alla persona che ha inserito quel collaboratore in Formatika; se non si trova, agli amministratori dell’azienda. Gli amministratori ricevono anche la notifica in app. Chi è abilitato a vedere solo i collaboratori a lui assegnati trova nella coda solo i loro attestati.
Le altre funzionalità di Formatika
Tieni sotto controllo la formazione obbligatoria
Richiedi una demo: ti mostriamo come Formatika tiene il conto delle ore, raccoglie gli attestati e segnala chi è in ritardo.
Alex