多人会议

多人开会,由大家的空闲时间来决定

董事会会议、与三家供应商的会面、工地协调会:您提出可选的时间,每个人通过链接回复,无需账户,Kalendo 会告诉您哪个时间最多人合适。

协调五个人的日程,不该靠邮件来完成

人一多,每一句“我周四可以”都会让另一个人来不了,回复越拉越长。用投票,所有提议都在一张表格里:每个人标出可以、也许和不行,组织者直接看已经排好序的结果,不用手动统计。

工作原理

  1. 提出时间

    选择时长、日期范围、星期和时间段,然后点选要提出的时段。您已有日程的时段显示为灰色,无法选择。

  2. 邀请参与者

    输入邮箱地址,Kalendo 会发送邀请;也可以复制链接,随处分享。回复者填写姓名、邮箱和空闲时间,并可在投票开放期间随时修改。

  3. 确认胜出的时段

    各时段按空闲人数排序,最佳时段会被突出显示。点击“确认”即打开已预填的事件:保存后邀请即发出,在该时段表示有空的人会收到确认。

合适的日期不用商量,一看便知。

您能做什么

  • 只提出您空闲的时间

    创建投票时,Kalendo 会检查您选择的日历,确保您不会提出已经给了别人的时间。时段可以根据日期范围自动生成,也可以逐个设定。

  • 可以、也许、不行

    表格中的每个格子点一下即可在“可以”“也许”“不行”之间切换。“也许”能让那些稍作调整就可行的时间浮现出来。使用 Kamzan 的人还能看到自己哪些时段已有安排。

  • 单次会议或系列会议

    对于培训课程或项目的各个阶段,只需创建一个包含多场会议的投票:每场会议有各自的标题、描述和地点,参与者分别投票。

  • 地点信息一目了然

    线下、线上或混合;所有时段同一地点,或每个时段不同地点,适合有两个办公地点的情况。每个地点都可以附带照片、描述和地图链接,常用地点可以保存为收藏。

  • 预留时间

    投票开放期间,提出的时间可以作为“待确认”事件显示在您的日历中,避免被其他安排占用。确认后它们会自动消失。

  • 明确的截止时间

    您可以设定截止的日期和时间,过时即不能再投票;收到足够回复后也可以提前关闭投票。如果几天后仍无人回复,Kalendo 会发邮件提醒您。

常见问题

参与者需要账户吗?

不需要。通过投票链接,只需填写姓名和邮箱即可标出空闲时间。已经使用 Kamzan 日历的人还会多一项帮助:在自己忙碌的时段会看到“您已有预约”。

它和预约页面有什么区别?

预约页面适用于每次一个人挑选空闲时间、预约当即确定的情况;投票适用于时间需要同时适合多人的情况:大家投票,最终由您决定。

发出后还能修改投票吗?

可以:您可以修改标题、描述和截止时间,增删时段,并邀请更多人。投票类型(单次会议或系列会议)以及“所有时段同一地点”还是“每个时段单独地点”的选择,则保持创建时的设定。

用 Kalendo 安排团队的时间

申请演示:我们向您展示 Kalendo 如何理顺事件、活动和预约。

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