同步

所有日历集中一处,包括那些你离不开的

客户通过 Google 邀请你,顾问通过 Outlook,家里的电脑又读着另一个日历。Kalendo 把它们连在一起:所有安排都在同一个日程里,不会再把一个约会叠在另一个之上。

分散的安排最容易撞车

使用多个账户的人,回复一个请求前要查三个日历,冲突却仍然出现在没看的那个里。Kalendo 不要求你放弃 Google 或 Outlook:它把它们与你的日历双向同步,并通过 CalDAV 向你已在用的程序开放自己的日历。结果是一个始终最新的日程,无需手动对齐。

工作原理

  1. 连接账户

    用 Google 或 Microsoft 账户登录,选择要导入 Kalendo 的日历。可以连接多个账户:工作账户、与客户共享的账户、个人账户。

  2. 在哪一边工作都行

    同步是双向的:在 Kalendo 中创建或移动的事件会出现在 Google 或 Outlook 中,你在那边做的修改也会进入 Kalendo。每个外部日历在 Kalendo 中显示为独立日历,以账户名称命名。

  3. 自动保持最新

    有变动时 Google 和 Microsoft 会通知 Kalendo,定期检查则覆盖通知未到达的情况。需要立即同步时,点击“立即同步”,上次同步时间始终可见。

日历仍是三个,日程只有一个。

您能做什么

  • Google 日历与 Outlook

    Google 账户与 Microsoft Outlook 或 Exchange 账户,每种都可连接多个。你启用的每个外部日历都会成为一个 Kalendo 日历,可像其他日历一样显示或隐藏。

  • 双向同步,始终一致

    在 Kalendo 中创建或移动的内容会立即同步到 Google 或 Outlook;那边的变动则通过推送通知和每隔几分钟的检查回到 Kalendo。不会产生重复,需要时还可点击“全部同步”。

  • 选择要同步的日历

    按日历逐个开启同步,也可跨多个 Google 和 Microsoft 账户:工作日历同步,生日日历不同步。随时可以添加或移除。

  • CalDAV:继续用你已有的程序

    Apple 日历、Thunderbird、eM Client 及其他 CalDAV 客户端:单个日历用一个地址,或用一个地址让客户端自动发现所有日历。可在其中查看和修改事件。

  • 可撤销的应用专用密码

    外部客户端不会知道你的主密码:它使用一个有名称的应用专用密码,你能看到最近一次使用时间,换电脑时即可撤销。

  • 导入 .ics 文件

    把另一个日历的历史导入 Kalendo:已存在的条目会跳过而不是覆盖,导入的事件不会给任何参与者发送邮件。

  • 迁移不重复提醒

    “不带提醒导入”会丢弃文件中的提醒:旧日历还要再用几天、又不想同一事件收到两次提醒时很有用。否则,未来事件的提醒会被保留。

常见问题

我必须停止使用 Google 日历或 Outlook 吗?

不必。你可以继续使用它们,并把它们连接到 Kalendo:同步是双向的,要导入哪些日历由你决定。你可以继续在 Google 或 Outlook 中工作,在 Kalendo 里看到全部安排,反过来也一样。

我还能继续用 Apple 日历或 Thunderbird 吗?

可以,通过 CalDAV。在程序中添加一个 CalDAV 账户,填入 Kalendo 显示的地址,用户名为你的邮箱,密码为在 Kalendo 中生成的应用专用密码。如果企业不需要,可以关闭 CalDAV 访问。

导入 .ics 会重新给参与者发送邀请吗?

不会。即使文件中包含参与者,导入也不会发送邮件。日历中已存在的条目会被忽略,因此可以重复导入而不产生重复。

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