浪费的时间在会议之前
和四个人约一次会，通常意味着询问各自的时间、等待、核对回复，再给没回复的人重新写信。Kalendo 把这一切放在同一个地方：提议时间之前就能看到同事何时忙碌，邀请随活动一起发出，确认情况随回复实时更新。
工作原理
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添加需要参加的人
在联系人中搜索同事，或输入外部人员的电子邮件地址。可以为每个人标注必须参加或可选参加。
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找到空闲时间
“查找时间”逐日显示受邀同事何时空闲、何时忙碌，来自 Google 和 Outlook 的日程也一并计入。选中空闲时段，活动就会移到那里。
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发送邀请并跟踪回复
每个人都会收到一封带有“接受”“可能”“拒绝”按钮的邮件，以及可加入自己日历的邀请。在活动中可以看到多少人已确认、多少人仍在等待。
提议时间之前，就已知道谁有空。
您能做什么
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一键视频会议
“添加视频会议”会以活动标题创建一个 kMeeting 会议室。链接写入邀请，参与者直接从那里加入。
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受邀者权限
决定受邀者能否修改活动、邀请其他人或查看参与者名单。
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以收件人的语言发送邀请
拥有 Kamzan 账户的人会以自己选择的语言收到邀请；对外部人员，邮件语言由您决定。
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变更会通知到每个人
如果您调整时间、更换地点或取消会议，受邀者会通过邮件收到更新。无需再逐一通知。
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每条回复都会通知您
每次有人接受、回复可能或拒绝，您都会收到通知。如果所有受邀者都拒绝，会议会自动取消，关联的 kMeeting 会议室也一并删除。
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外部邀请可控
管理员可以决定哪些用户资料可以邀请组织外部的人员；其他人只能发出内部邀请。
常见问题
可以邀请不使用 Kamzan 的人吗？
可以，只需电子邮件地址。对方会收到带有回复按钮的邀请以及可加入其日历的文件；回复会回到活动中。不过，管理员可以为部分用户资料限制外部邀请。
“查找时间”会显示同事的日程内容吗？
只显示他们何时忙碌，不显示在做什么：没有标题，也没有地点。它会计入他们的所有日历，包括从 Google 和 Outlook 同步的日历以及重复会议，适用于组织内部的参与者。
如果受邀者无法参加了怎么办？
对方可以随时更改回复，或在 Kalendo 中选择“不参加”退出活动。每当有人回复，您都会收到通知。
Kalendo 的其他功能
用 Kalendo 安排团队的时间
申请演示：我们向您展示 Kalendo 如何理顺事件、活动和预约。
Alex