一个日历,汇集团队、Google 和 Outlook

Kalendo 将事件、活动和预约汇集在共享日历中:团队始终知道谁在何时做什么,支持 CalDAV,云端运行,服务器位于欧洲。

安排一次会面是一连串邮件

互不相通的零散日历、为找时间来回沟通、重复预订:没有统一入口就会浪费时间。

问题

  • 无休止的邮件,只为找一个大家都合适的时间。
  • 个人和企业日历不同步。
  • 重复预订和被遗忘的时段。

有了 Kalendo

  • 一个汇集 Google 和 Outlook 的共享日历。
  • 预约页面:对方自己选择空闲时段。
  • 可用时间投票,一次投票就能决定——即使涉及多个场次和地点。

汇集内部日历、Google 和 Outlook 的日历

Kalendo 把整个企业的日程串在一起:多个共享日历、带提醒的事件和活动,以及无需邮件往返即可敲定约会的工具——公开预约页面和可用时间投票。它与 Google 日历和 Outlook 同步,并与 Kamzan 生态系统的其他部分相连,从 kMeeting 会议开始。

连接 Google 日历和 Outlook

Kalendo 自动与您的 Google 和 Microsoft 日历同步:所有内容汇于一个日程,每个事件处处保持最新,无需重复录入。

  • 双向同步 在 Kalendo 中创建的事件出现在 Google 和 Outlook 中,反之亦然。
  • 多个账户并存 可连接多个 Google 和 Microsoft 账户(个人和企业),并自行选择要同步的日历。
  • 真实的可用时间 实时看到谁有空,不会重复预订。

安排时间所需的一切

  • 日历、视图与搜索

    多个带名称和颜色的日历,从日视图到议程的多种视图,可自定义的工作周和工作时间,以及能在所有日历中找到任何事件的搜索。

  • 事件、重复与提醒

    单次、多日或重复事件,带截止时间和优先级的任务,彩色主题,以及通过电子邮件或通知发送的提醒:每项安排几秒钟就能创建,不会遗漏。

  • 预约页面

    一个链接,客户和供应商自己挑选空闲时间:不再来回发邮件,不会重复预约,预约直接进入您的日历。

  • 空闲时间投票

    提出几个时间,每个人标出可以和也许可以的时间:您立刻就能看出哪个时间最多人合适,一键确认会议并发出邀请。

  • 会议与参与者

    邀请同事和外部人员,查看他们何时有空,跟踪谁已确认,无需来回发邮件。只需一键即可为活动添加 kMeeting 视频会议。

  • 共享与公司日历

    与同事共享日历,可设为只读或可写。借助公司日历,所有人都能看到谁忙碌或缺席,而细节始终不会外泄。

  • Google、Outlook 与 CalDAV

    与 Google 日历和 Outlook 双向同步,通过 CalDAV 在 Apple 日历或 Thunderbird 中打开日历,导入旧的 .ics 文件,不产生重复,也不重发邀请。

  • Kamzan 生态中的 Kalendo

    事件关联客户、项目和活动,kMeeting 会议自动进入日程,Klokka 的缺勤显示在日历上,Projekta 会尊重已有约会:一个其他 Kamzan 应用都能读写的日历。

预约

您的约会,无需邮件往返即可预订

发布一个显示您空闲时间的预约页面:客户选择一个时段,约会直接进入您的日历。无需创建账户,无需来回沟通——时长、会面之间的间隔和所需提前期由您决定。

  • 只显示真正空闲的时间 Kalendo 会检查您选择的日历:预约者只能看到真正空闲的时间,同一时段不会被重复预约。
  • 间隔与提前期 设置前后缓冲时间、最短提前期和最长预约窗口。
  • 公开链接或嵌入 通过无需账户的链接共享页面,或将其嵌入您的网站。

创建您的地点

只需保存一次您常用的会面地点——公司总部、客户办公室、kMeeting 链接——创建预约页面或投票时一键选用。

  • 每个地点一张卡片

    名称、地址、地图链接、照片和备注:预约者一看就知道去哪里。

  • 线下、线上或混合

    地点可以是实体办公地点、kMeeting 会议室或其他在线平台,也可以两者兼有。

  • 默认地点

    将最常用的地点设为默认:每个新投票都会自动带上它。

投票

大家都合适的时间,投票决定

需要协调多人时,提出几个时间让大家投票:每个人标记有空、待定或没空。一眼看出最合适的时段,并将其确认为日历事件——外部参与者也可通过公开链接参与。

  • 提出多个时间 在不同日期和时段添加候选时间,也可以设置多个地点或一系列会议。
  • 每个人投票 参与者标记有空、待定或没空——外部人员也可以,无需账户。
  • 确认最佳时间 获得最多“有空”的时间一键变成日历事件。
团队只需一个日历:事件、预约和可用时间集中一处——与 Google 和 Outlook 同步,服务器位于欧洲。

关于企业日历的常见问题

我可以与团队共享日历吗?

可以:您可以为个人、团队和项目创建日历,并以只读或读写权限与同事共享。

Kalendo 支持 CalDAV 吗?

支持:您可以通过 CalDAV 连接 Apple 日历、Thunderbird、eM Client 或 iPhone,可使用统一的 URL 或每个日历单独的 URL,以及可随时撤销的应用专用密码。

我可以让外部人员预约吗?

可以:通过预约页面发布您的空闲时段,客户或供应商无需 Kamzan 账户即可预约。

日历数据保存在哪里?

Kalendo 的数据保存在欧洲的服务器上,符合 GDPR,并留在 Kamzan 生态系统之内。