在线预约
发一个链接,预约自动敲定
想见您的人打开您的页面,只看到您真正空闲的时间,然后自行选择。对方收到附带邀请的确认邮件,您在日历里看到这个事件:没有人需要再问“周二上午10点方便吗?”。
约定一个时间不该需要六封邮件
您提出三个时间,对方接受的那个恰好已被您占用,于是一切重来。有了预约页面,您只需设定一次规则——何时接待、会面多长、两个预约之间留多少余量——Kalendo 会实时查看您的日历,只提供符合规则的时间。
工作原理
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设置页面
填写标题,选择时长、每周时段以及需要检查的日历。如有需要,再添加给预约者的问题和地点,线下或线上均可。
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分享链接
放进邮件签名、发给客户,或者嵌入您的网站——可以是弹出窗口按钮,也可以直接嵌在页面里。需要粘贴的代码一键即可复制。
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预约进入日历
预约者会收到确认邮件,附带可添加到自己日历的邀请;您会收到通知,并在所选日历中看到该事件。如需改期,对方可以自行调整。
您决定何时有空,别人选择何时来。
您能做什么
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按您的规则开放时间
为每天设定时段,在每次会面前后留出空档,设定最短提前时间和可预约的最远天数。还可以为每个时段设置预约上限:达到后该时段即关闭。
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不会重复预约
页面会检查您关联的所有日历:只要其中任何一个显示忙碌,该时间就不会被提供。如果两个人同时选中同一时段,后选的人会被提示另选时间。
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会面前就拿到信息
除姓名和邮箱外,还可以询问您需要的信息:公司、电话、税号、会议主题、参会人数,或您自定义的问题,可以是自由填写或选择题,也可设为必填。
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线下或线上
从已保存的地点中选择会面地点,或改为线上会面:Kalendo 会为每次预约生成专属的 kMeeting 链接,访客在确认邮件中即可找到。
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减少缺席的提醒
访客会在预约前收到邮件提醒:提前一周、一天、一小时、半小时,或由您自定时间,还可以设置多个。如果需要,您也会收到。
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页面代表您的企业
公开页面带有您企业的品牌标识,分享链接时会显示精心设计的预览,可呈现为周视图日历或简洁版,在手机上始终使用简洁版。
常见问题
如果访客需要改期或取消怎么办?
访客通过确认邮件中的链接打开自己的预约页面:可以取消、在空闲时间中重新选择以改期——如愿意可填写原因——或直接加入线上会议。改期后,原预约会被取消,并发送新的确认邮件。
可以让同事参加每一次预约吗?
可以,使用“固定受邀人”:您指定的同事会收到该页面每一次预约的邀请,预约者看不到他们,也无需填写。预约者也可以自行添加要邀请的人。
我在 Google 日历或 Outlook 中的日程会被考虑吗?
会的,只要您将账户与 Kalendo 同步,并把接收这些事件的日历关联到页面:对页面来说,它们和其他日程一样,这些时间不会被提供。
Kalendo 的其他功能
用 Kalendo 安排团队的时间
申请演示:我们向您展示 Kalendo 如何理顺事件、活动和预约。