安排时间

只需写一次,Kalendo 每次都会提醒您

周一例会、报价截止日、三天的出差:每项安排都有自己的形式,Kalendo 全都能处理。重复规则只需设定一次,选好以何种方式、何时提醒,就不必再靠记忆。

问题不在于记下安排,而在于及时想起来

每两周一次的会议要手动复制,时间一变就得在二十个地方逐一修改。截止日期记在另一张纸上,第二天才发现。在 Kalendo 中,事件与任务共存于同一个日历:重复规则只写一次,修改时可以只改某一天、从某天起修改或修改整个系列;提醒按您选定的提前量通过电子邮件或通知送达;主题让您一眼看出是哪类安排。

工作原理

  1. 创建事件或任务

    填写标题、开始时间和时长(或具体结束时间),也可以设为全天。需要勾选完成的事项就切换到“任务”标签:设置截止日期和时间、优先级,完成后标记为已完成。

  2. 给它设定节奏

    每天、每周、每月或每年,或自定义规则:每两周的周二和周四,共十次或直到某个日期。系列规则在事件上方以一行文字显示。

  3. 选择提醒方式

    每项安排最多三个提醒,通过电子邮件或通知发送,可选“准时”到提前一周。如果日历设有默认提醒,它们已自动设好。

一条规则,五十场会议各就其位。

您能做什么

  • 只改一天,不动整个系列

    修改或删除重复事件时,Kalendo 会询问:仅此一次、此次及以后,还是整个系列。过去的日期保持不变。

  • 多日事件与全天事件

    展会、出差、一周假期:设好开始和结束,安排就会以一条横条显示在时间格上方,不会遮住当天的日程。

  • 带截止时间和优先级的任务

    待办事项与约会并列显示,优先级分为低、中、高。如果任务是别人分配给您的,可以看到分配人;已完成的任务可从日历中隐藏。

  • 用主题区分安排类型

    带名称和颜色的分类——会议、客户拜访、培训——在事件详情中指定。“Meeting”为内置主题,视频会议会自动使用它。

  • 带建议的地点

    输入地址时,Kalendo 会给出匹配的地点建议:不会有写了一半的街道名,收到邀请的人也知道该去哪里。

  • 拖动即可移动事件

    客户要求提前一小时?把事件拖到新时间即可,或拖动边缘来改变时长。

常见问题

如果我修改了某次重复会议的时间,其他几次会怎样?

由您决定。“仅此一次”不影响其他日期;“此次及以后”从该次起修改,之前的不变;“整个系列”会更新所有日期,包括已经过去的。

事件和任务有什么区别?

事件占用一个时间段:开始时间、时长、地点、参与者。任务有截止时间、优先级和“已完成”状态:它是需要在某个时间前完成的事,而不是被占用的时间。两者都在同一个日历和议程中。

Kalendo 关闭时也能收到通知吗?

电子邮件提醒照常送达。推送通知只需在浏览器中授权一次:之后即使未打开 Kalendo 标签页,提醒也会出现。

用 Kalendo 安排团队的时间

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