Treffen mit mehreren Personen
Wenn sich viele treffen, entscheidet die Verfügbarkeit aller
Eine Vorstandssitzung, ein Treffen mit drei Lieferanten, eine Baustellenbesprechung: Sie schlagen mögliche Zeiten vor, alle antworten über einen Link ohne Konto, und Kalendo zeigt Ihnen, welche Zeit für die meisten passt.
Fünf Kalender abzustimmen ist keine Aufgabe für E-Mails
Bei mehreren Personen schließt jedes „Donnerstag passt mir“ jemand anderen aus, und der Antwortverlauf wird immer länger. Mit einer Umfrage stehen die Vorschläge in einem einzigen Raster: Jeder markiert, wann er kann, wann vielleicht und wann nicht, und wer organisiert, liest ein bereits sortiertes Ergebnis, statt von Hand zu zählen.
So funktioniert es
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Zeiten vorschlagen
Wählen Sie Dauer, Zeitraum, Tage und Uhrzeitspanne und tippen Sie dann die vorzuschlagenden Slots an. Zeiten, in denen Sie bereits Termine haben, sind grau und nicht auswählbar.
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Teilnehmer einladen
Geben Sie die E-Mail-Adressen ein und Kalendo verschickt die Einladung, oder kopieren Sie den Link und teilen Sie ihn, wo Sie möchten. Wer antwortet, gibt Name, E-Mail und Verfügbarkeit an und kann sie ändern, solange die Umfrage offen ist.
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Gewinner-Slot bestätigen
Die Zeiten sind nach Verfügbarkeit sortiert, die beste ist hervorgehoben. Mit „Bestätigen“ öffnen Sie den bereits ausgefüllten Termin: Sie speichern ihn, die Einladungen gehen raus und alle, die zu dieser Zeit verfügbar waren, erhalten eine Bestätigung.
Der richtige Termin wird nicht ausgehandelt, sondern abgelesen.
Was Sie tun können
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Nur Zeiten vorschlagen, in denen Sie frei sind
Kalendo prüft beim Erstellen der Umfrage die von Ihnen gewählten Kalender, damit Sie keine Zeit anbieten, die Sie schon jemand anderem gegeben haben. Sie können die Slots aus dem Zeitraum erzeugen oder einzeln festlegen.
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Ja, vielleicht, nein
Jede Zelle im Raster wechselt mit einem Tippen von verfügbar zu vielleicht zu nicht verfügbar. Das „Vielleicht“ zeigt die Zeiten, die mit einer kleinen Verschiebung klappen könnten. Wer Kamzan nutzt, sieht, wo er schon einen Termin hat.
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Ein Treffen oder eine Reihe
Für eine Schulungsreihe oder die Etappen eines Projekts erstellen Sie eine einzige Umfrage mit mehreren Treffen: Jedes hat eigenen Titel, eigene Beschreibung und eigene Orte, und die Teilnehmer stimmen für jedes getrennt ab.
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Orte, die keine Fragen offenlassen
Vor Ort, online oder hybrid; derselbe Ort für alle Zeiten oder ein eigener für jede, praktisch bei zwei Standorten. Jeder Ort kann Foto, Beschreibung und Kartenlink haben, und häufig genutzte Orte speichern Sie als Favoriten.
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Zeiten vorgemerkt
Solange die Umfrage offen ist, können die vorgeschlagenen Zeiten in Ihrem Kalender als Termine „Noch zu bestätigen“ erscheinen, damit Sie sie nicht anderweitig vergeben. Bei der Bestätigung verschwinden sie von selbst.
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Eine klare Frist
Sie legen Tag und Uhrzeit fest, ab denen nicht mehr abgestimmt wird, und können die Umfrage früher schließen, sobald Sie die nötigen Antworten haben. Hat nach einigen Tagen noch niemand geantwortet, erinnert Kalendo Sie per E-Mail.
Häufige Fragen
Brauchen die Teilnehmer ein Konto?
Nein. Name und E-Mail genügen, um über den Link der Umfrage die Verfügbarkeit anzugeben. Wer bereits einen Kamzan-Kalender hat, bekommt eine zusätzliche Hilfe: Bei Zeiten, in denen er belegt ist, sieht er „Sie haben bereits einen Termin“.
Was ist der Unterschied zu einer Buchungsseite?
Die Buchungsseite ist für den Fall, dass jeweils eine Person eine freie Zeit wählt und der Termin sofort feststeht. Die Umfrage ist für den Fall, dass die Zeit mehreren Personen gleichzeitig passen muss: Alle stimmen ab, die endgültige Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Kann ich die Umfrage nach dem Versand ändern?
Ja: Sie können Titel, Beschreibung und Frist ändern, Zeiten hinzufügen oder entfernen und weitere Personen einladen. Der Umfragetyp — einzelnes Treffen oder Reihe — und die Wahl zwischen einem Ort für alle oder einem pro Zeit bleiben so, wie sie beim Erstellen festgelegt wurden.
Die anderen Funktionen von Kalendo
Organisieren Sie die Zeit des Teams mit Kalendo
Fordern Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen, wie Kalendo Ordnung in Termine, Aufgaben und Buchungen bringt.
Alex