Kamzan 生态

其他应用早已认识的日历

在 Kalendo 里安排的会议,一键就能在 Klokka 中记工时;在 kMeeting 创建的视频会议会出现在日程里;在 Klokka 申请的假期会占住对应的日子。没有人需要把同一个安排在应用之间来回抄写。

同一个安排,只写一次

在很多企业里,日历在一处,工时在另一处,项目又在别处:到了月底,有人得手动重建谁和哪个客户开过会。Kalendo 使用与其他 Kamzan 应用相同的人员和相同的基础数据——客户、项目、活动——因此一个事件自带了核算、规划和开票所需的信息。

工作原理

  1. 把事件关联到工作

    在事件详情中选择客户、项目、子项目和活动:这些是整个生态共享的基础数据,而不是某个日历的标签。如果事件的主题设有默认活动,活动会自动填好。

  2. Klokka 在日程中找到它

    在 Klokka 中开启日历读取后,会议和约会就会出现在工时日历里。从那里一键开始记录,已按你在事件上设定的方式归属。

  3. 其他应用同步掌握

    在 kMeeting 创建的会议进入你的默认日历,Klokka 的缺勤进入你选择的日历,Projekta 在给你分配任务前会先看你的约会。

安排只写一次,其他应用都能读到。

您能做什么

  • 在源头核算

    客户、项目和活动在事件上选择,趁信息还新鲜。在 Klokka 中,每个人自己决定让哪些日历被读取(个人日历可以排除在外),以及只看视频会议还是全部约会。

  • 带默认活动的主题

    像“培训”或“客户拜访”这样的主题可以自带核算活动:在事件上选中它,归属就自动填好。Klokka 也用同样的主题来决定显示哪些内容。

  • kMeeting 视频会议

    从事件中添加一个 kMeeting 视频会议,会议沿用事件标题。反过来,在 kMeeting 安排的会议也会自动进入你的默认日历。

  • 缺勤显示在日历上

    在 Klokka 申请的休假、事假和病假可以显示在你的某个 Kalendo 日历上:待审批时带“(TBC)”,批准后即为正式。

  • Projekta 知道你何时没空

    Projekta 在计算空闲时间以分配任务时,会把 Kalendo 的约会算进去。确认后,工作约会会放进此人的“Projekta”日历。

  • 所有应用的通知

    Kalendo 的通知中心也汇集其他 Kamzan 应用的通知,可筛选只看 Kalendo、只看其他应用,或某一个应用。

深入了解

  • 其他应用中的今日日程

    在处理文档或邮件时,问题总是同一个:午饭前我还有安排吗?有了这个扩展,答案就在每个 Kamzan 应用的小组件组里:一张 Kalendo 卡片,列出今天的安排,看一眼就能关上。

  • Kamzan Desktop 中的 Kalendo

    Kamzan Desktop 是 Kamzan 的 Windows 和 macOS 应用。有了这个扩展,Kalendo 以查看版的形式进入其中:从系统托盘一点即可看到今天的安排,窗口里有日历,您的预约页面也随时可以在给客户写信时发给对方。

常见问题

使用 Kalendo 需要同时有 Klokka 吗?

不需要,Kalendo 可以独立使用。只有当企业也在用 Klokka 且此人有权限时,才会出现关联客户、项目和活动的选项;否则不显示。

Klokka 会修改我的日历吗?

不会。它只读取你选择的日历中的约会,不做改动。它唯一会写入的是缺勤,而且只写到你自己的某个日历,并且只有你亲自开启同步时才会写入。

不打开 Kalendo 能看到今天的约会吗?

可以,借助两个各有专页的扩展。“今日日程”在每个 Kamzan 应用的小组件中加入一张当天约会的卡片;Kamzan Desktop 把 Kalendo 带进 Windows 和 macOS 原生应用:可查看日历,并复制您的预约页面链接。

用 Kalendo 安排团队的时间

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