Reservas online
Envías un enlace y la cita se fija sola
Quien quiere reunirse contigo abre tu página, ve solo las horas en las que de verdad estás libre y elige. Recibe la confirmación con la invitación y tú encuentras el evento en el calendario: nadie ha tenido que escribir «¿te va bien el martes a las 10?».
Fijar una hora no debería requerir seis correos
Propones tres horas, la otra persona acepta una que mientras tanto has ocupado y vuelta a empezar. Con una página de reserva defines las reglas una vez — cuándo atiendes, cuánto dura una reunión, cuánto margen necesitas entre una cita y otra — y Kalendo propone solo las horas que las cumplen, revisando tus calendarios en tiempo real.
Cómo funciona
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Prepara la página
Ponle un título, elige la duración, las franjas horarias semanales y los calendarios que revisar. Si hace falta, añade preguntas para quien reserva y el lugar, presencial u online.
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Comparte el enlace
Ponlo en la firma de correo, envíalo a un cliente o incrusta la página en tu web, como botón con ventana emergente o directamente en el contenido. El código para pegar se copia con un clic.
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La cita llega al calendario
Quien reserva recibe el correo de confirmación con la invitación para añadir a su calendario; a ti te llega el aviso y encuentras el evento en el calendario elegido. Si tiene que cambiarla, la reprograma por su cuenta.
Tú decides cuándo estás disponible. Los demás eligen cuándo venir.
Qué puedes hacer
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Disponibilidad con tus reglas
Franjas horarias para cada día, tiempo libre antes y después de cada reunión, antelación mínima y límite de días hacia adelante. También puedes fijar un máximo de reservas por franja: alcanzado, esa franja se cierra.
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Sin reservas dobles
La página revisa todos los calendarios que le vinculas: si estás ocupado en cualquiera de ellos, esa hora no se ofrece. Y si dos personas van a por la misma franja, a la segunda se le pide que elija otra.
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La información antes de la reunión
Además de nombre y correo, pide lo que necesitas: empresa, teléfono, NIF, tema, número de asistentes o preguntas propias, de respuesta libre o de opción, también obligatorias.
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Presencial u online
Elige la sede entre los lugares que has guardado, o haz la reunión online: para cada reserva Kalendo genera un enlace de kMeeting propio, que el invitado encuentra en la confirmación.
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Recordatorios que reducen las ausencias
El invitado recibe un correo antes de la cita: una semana, un día, una hora, media hora antes o cuando tú decidas, incluso más de uno. Si quieres, también te llega a ti.
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La página habla por tu empresa
Las páginas públicas llevan la marca de tu empresa, muestran una vista previa cuidada al compartir el enlace y se presentan como calendario semanal o en versión minimalista, que en el móvil es siempre esa.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si el invitado tiene que cambiar o cancelar la cita?
Desde el enlace de la confirmación abre la página de su reserva: puede cancelarla, reprogramarla eligiendo una nueva hora libre — con un motivo, si quiere — o entrar en la reunión online. Al cambiarla, la reserva anterior se cancela y llega una nueva confirmación.
¿Puedo incluir a un compañero en cada cita?
Sí, con los invitados fijos: los compañeros que indiques reciben la invitación en cada reserva de esa página, sin que quien reserva los vea ni tenga que añadirlos. Quien reserva, a su vez, puede añadir a sus propias personas.
¿Se tienen en cuenta los compromisos que tengo en Google Calendar u Outlook?
Sí, si sincronizas la cuenta con Kalendo y vinculas a la página el calendario donde llegan esos eventos: para la página cuentan como cualquier otro compromiso y esas horas no se ofrecen.
Las demás funcionalidades de Kalendo
Organiza el tiempo del equipo con Kalendo
Solicita una demo: te mostramos cómo Kalendo pone orden en eventos, tareas y reservas.
Alex