Um produto

Marcações online

Envia um link e a reunião marca-se sozinha

Quem quer reunir-se consigo abre a sua página, vê apenas as horas em que está realmente livre e escolhe. Recebe a confirmação com o convite e encontra o evento no seu calendário: ninguém teve de escrever «terça às 10 dá-lhe jeito?».

Pedir uma demo Visão geral do Kalendo

Marcar uma hora não devia exigir seis e-mails

Propõe três horas, a outra pessoa aceita uma que entretanto ocupou e volta tudo ao início. Com uma página de marcação define as regras uma vez — quando recebe, quanto dura uma reunião, que margem precisa entre uma marcação e outra — e o Kalendo propõe apenas as horas que as cumprem, verificando os seus calendários em tempo real.

Como funciona

  1. Prepare a página

    Dê-lhe um título, escolha a duração, os horários semanais e os calendários a verificar. Se for preciso, acrescente perguntas para quem marca e o local, presencial ou online.

  2. Partilhe o link

    Coloque-o na assinatura de e-mail, envie-o a um cliente ou incorpore a página no seu site, como botão com popup ou diretamente no conteúdo. O código a colar copia-se com um clique.

  3. A reunião chega ao calendário

    Quem marca recebe o e-mail de confirmação com o convite para adicionar ao seu calendário; é avisado e encontra o evento no calendário escolhido. Se for preciso mudar, a pessoa reagenda sozinha.

Decide quando está disponível. Os outros escolhem quando vir.

O que pode fazer

  • Disponibilidade com as suas regras

    Horários para cada dia, tempo livre antes e depois de cada reunião, antecedência mínima e limite de dias à frente. Também pode fixar um máximo de marcações por horário: atingido, esse horário fecha.

  • Sem marcações duplicadas

    A página verifica todos os calendários que lhe associar: se estiver ocupado em qualquer um deles, essa hora não é proposta. E se duas pessoas escolherem o mesmo horário, a segunda é convidada a escolher outro.

  • A informação antes da reunião

    Além do nome e do e-mail, peça o que precisa: empresa, telefone, NIF, tema, número de participantes ou perguntas suas, de resposta livre ou de escolha, também obrigatórias.

  • Presencial ou online

    Escolha o local entre os que guardou, ou faça a reunião online: para cada marcação o Kalendo gera um link kMeeting próprio, que o convidado encontra na confirmação.

  • Lembretes que reduzem as faltas

    O convidado recebe um e-mail antes da reunião: uma semana, um dia, uma hora, meia hora antes ou quando decidir, até mais do que um. Se quiser, chega também a si.

  • A página fala pela sua empresa

    As páginas públicas levam a marca da sua empresa, mostram uma pré-visualização cuidada quando o link é partilhado e apresentam-se como calendário semanal ou em versão minimalista, que no smartphone é sempre a usada.

Perguntas frequentes

O que acontece se o convidado tiver de mudar ou cancelar?

A partir do link na confirmação abre a página da sua marcação: pode cancelá-la, reagendá-la escolhendo uma nova hora livre — com um motivo, se quiser — ou entrar na reunião online. Ao mudar, a marcação anterior é cancelada e chega uma nova confirmação.

Posso incluir um colega em todas as reuniões?

Sim, com os convidados fixos: os colegas que indicar recebem o convite em cada marcação dessa página, sem que quem marca os veja ou tenha de os inserir. Quem marca pode, por sua vez, acrescentar as suas próprias pessoas.

Os compromissos que tenho no Google Calendar ou no Outlook são tidos em conta?

Sim, se sincronizar a conta com o Kalendo e associar à página o calendário onde chegam esses eventos: para a página contam como qualquer outro compromisso e essas horas não são propostas.

As outras funcionalidades do Kalendo

Organize o tempo da equipa com o Kalendo

Peça uma demo: mostramos-lhe como o Kalendo põe ordem em eventos, atividades e marcações.

Pedir uma demo