Organizar el tiempo
Lo escribes una vez, Kalendo te lo recuerda cada vez
La reunión del lunes, el plazo del presupuesto, el viaje de tres días: cada compromiso tiene su forma, y Kalendo las conoce todas. Configuras la recurrencia una vez, eliges cómo y cuándo recibir el aviso, y dejas de fiarte de la memoria.
El problema no es apuntar un compromiso, es acordarse a tiempo
Una reunión que se repite cada dos semanas hay que copiarla a mano, luego cambia la hora y hay que corregirla en veinte sitios. Los plazos acaban en una hoja aparte y se descubren al día siguiente. En Kalendo eventos y tareas conviven en el mismo calendario: la recurrencia se escribe una vez y se modifica para una sola fecha, a partir de una fecha o para toda la serie; los recordatorios llegan por email o como notificación, con la antelación que has elegido; los topics dicen de un vistazo qué tipo de compromiso es.
Cómo funciona
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Crea el evento o la tarea
Título, inicio y duración — o una hora de fin exacta — o todo el día. Para un compromiso que hay que marcar como hecho pasas a la pestaña Tarea: vencimiento con fecha y hora, prioridad, y lo marcas completado al terminar.
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Dale un ritmo
Cada día, semana, mes o año, o una regla tuya: cada dos semanas el martes y el jueves, diez veces o hasta una fecha. La serie se lee en una línea encima del evento.
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Elige cómo recibir el aviso
Hasta tres recordatorios por compromiso, por email o notificación, desde «en el momento» hasta una semana antes. Si el calendario tiene recordatorios predeterminados, ya los encuentras configurados.
Una sola regla, cincuenta reuniones en su sitio.
Qué puedes hacer
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Cambias una fecha, no toda la serie
Cuando mueves o eliminas un evento recurrente, Kalendo pregunta: solo esta ocurrencia, esta y las siguientes, o toda la serie. Las fechas pasadas se quedan donde están.
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Eventos de varios días y de todo el día
Una feria, un viaje de trabajo, una semana de vacaciones: pones inicio y fin y el compromiso aparece como una única barra sobre las horas, sin tapar la jornada.
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Tareas con vencimiento y prioridad
Las cosas por hacer están junto a las citas, con prioridad baja, media o alta. Si te han asignado una tarea ves quién, y las completadas se pueden ocultar del calendario.
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Topics para reconocer el tipo de compromiso
Categorías con nombre y color — Meeting, Visitas a clientes, Formación — que asignas desde el detalle del evento. «Meeting» ya existe y lo usan las videoconferencias.
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Lugar con sugerencias
Mientras escribes la dirección Kalendo propone los lugares que coinciden: nada de calles a medio escribir, y quien recibe la invitación sabe adónde ir.
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Mueves un evento arrastrándolo
¿El cliente pide adelantarlo una hora? Coges el evento y lo llevas a la nueva hora, o estiras su borde para cambiar la duración.
Preguntas frecuentes
Si cambio la hora de una reunión recurrente, ¿qué pasa con las demás?
Decides tú. «Solo esta ocurrencia» deja las demás fechas como están; «esta y las siguientes» cambia de ahí en adelante y no toca las anteriores; «toda la serie» actualiza todas las ocurrencias, también las ya pasadas.
¿Qué diferencia hay entre un evento y una tarea?
El evento ocupa una franja horaria: inicio, duración, lugar, participantes. La tarea tiene un vencimiento, una prioridad y un estado «completado»: es algo que hacer antes de cierta hora, no un tiempo bloqueado. Ambos están en el mismo calendario y en la agenda.
¿Las notificaciones llegan aunque Kalendo esté cerrado?
El recordatorio por email llega igualmente. Para la notificación push basta con autorizarla una vez en el navegador: a partir de ahí los avisos aparecen aunque la pestaña de Kalendo no esté abierta.
Las demás funcionalidades de Kalendo
Organiza el tiempo del equipo con Kalendo
Solicita una demo: te mostramos cómo Kalendo pone orden en eventos, tareas y reservas.
Alex