Organizar o tempo
Escreve-o uma vez, o Kalendo lembra-o sempre
A reunião de segunda-feira, o prazo do orçamento, a deslocação de três dias: cada compromisso tem a sua forma, e o Kalendo conhece-as todas. Define a recorrência uma vez, escolhe como e quando ser avisado, e deixa de depender da memória.
O problema não é apontar um compromisso, é lembrar-se dele a tempo
Uma reunião que se repete de duas em duas semanas tem de ser copiada à mão, depois muda a hora e é preciso corrigi-la em vinte sítios. Os prazos acabam numa folha à parte e descobrem-se no dia seguinte. No Kalendo eventos e tarefas convivem no mesmo calendário: a recorrência escreve-se uma vez e altera-se só para uma data, a partir de uma data ou para toda a série; os lembretes chegam por email ou como notificação, com a antecedência que escolheu; os topics dizem num relance que tipo de compromisso é.
Como funciona
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Crie o evento ou a tarefa
Título, início e duração — ou uma hora de fim exata — ou o dia inteiro. Para algo a assinalar como feito, passe ao separador Tarefa: prazo com data e hora, prioridade, e marca-a como concluída quando terminar.
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Dê-lhe um ritmo
Todos os dias, semanas, meses ou anos, ou uma regra sua: de duas em duas semanas à terça e à quinta, dez vezes ou até uma data. A série lê-se numa linha por cima do evento.
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Escolha como ser avisado
Até três lembretes por compromisso, por email ou notificação, desde «no momento» até uma semana antes. Se o calendário tiver lembretes predefinidos, já os encontra configurados.
Uma só regra, cinquenta reuniões no seu lugar.
O que pode fazer
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Muda uma data, não a série toda
Quando altera ou elimina um evento recorrente, o Kalendo pergunta: só esta ocorrência, esta e as seguintes, ou toda a série. As datas passadas ficam onde estão.
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Eventos de vários dias e de dia inteiro
Uma feira, uma deslocação, uma semana de férias: define início e fim e o compromisso aparece como uma única barra por cima das horas, sem tapar o dia.
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Tarefas com prazo e prioridade
As coisas a fazer ficam ao lado das marcações, com prioridade baixa, média ou alta. Se uma tarefa lhe foi atribuída vê por quem, e as concluídas podem ser ocultadas do calendário.
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Topics para reconhecer o tipo de compromisso
Categorias com nome e cor — Meeting, Visitas a clientes, Formação — que atribui a partir do detalhe do evento. «Meeting» já existe e é usado pelas videoconferências.
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Local com sugestões
Enquanto escreve a morada o Kalendo sugere os locais correspondentes: nada de ruas escritas a meio, e quem recebe o convite sabe para onde ir.
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Move um evento arrastando-o
O cliente pede para antecipar uma hora? Pega no evento e leva-o para a nova hora, ou estica o seu limite para mudar a duração.
Perguntas frequentes
Se mudar a hora de uma reunião recorrente, o que acontece às outras?
Decide o utilizador. «Só esta ocorrência» deixa as outras datas como estão; «esta e as seguintes» altera daí para a frente sem mexer nas anteriores; «toda a série» atualiza todas as ocorrências, incluindo as que já passaram.
Qual é a diferença entre um evento e uma tarefa?
O evento ocupa uma faixa horária: início, duração, local, participantes. A tarefa tem um prazo, uma prioridade e um estado «concluída»: é algo a fazer até uma certa hora, não tempo bloqueado. Ambos estão no mesmo calendário e na agenda.
As notificações chegam mesmo com o Kalendo fechado?
O lembrete por email chega de qualquer forma. Para a notificação push basta autorizá-la uma vez no navegador: a partir daí os avisos aparecem mesmo quando o separador do Kalendo não está aberto.
As outras funcionalidades do Kalendo
Organize o tempo da equipa com o Kalendo
Peça uma demo: mostramos-lhe como o Kalendo põe ordem em eventos, atividades e marcações.
Alex