Sincronización
Todos tus calendarios en un solo sitio, también los que no puedes dejar
El cliente te invita en Google, el consultor en Outlook, el ordenador de casa lee otro calendario más. Kalendo los conecta: ves cada compromiso en una sola agenda y dejas de aceptar una cita encima de otra.
Los compromisos dispersos son los que se solapan
Quien trabaja con varias cuentas revisa tres calendarios antes de responder a una solicitud, y el conflicto aparece igualmente en el que no miró. Kalendo no te pide abandonar Google ni Outlook: los sincroniza con tus calendarios en ambos sentidos y abre los suyos a los programas que ya usas mediante CalDAV. El resultado es una sola agenda, actualizada, que no tienes que mantener alineada a mano.
Cómo funciona
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Conecta la cuenta
Accede con la cuenta de Google o Microsoft y elige qué calendarios traer a Kalendo. Puedes conectar más de una: la del trabajo, la compartida con un cliente, la personal.
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Trabaja desde un lado u otro
La sincronización va en ambos sentidos: un evento creado o movido en Kalendo aparece en Google u Outlook, y lo que cambias allí llega a Kalendo. Cada calendario externo aparece en Kalendo como un calendario propio, con el nombre de la cuenta.
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Se mantiene al día solo
Google y Microsoft avisan a Kalendo cuando algo cambia, y una comprobación periódica cubre los casos en que el aviso no llega. Si lo necesitas ya, está «Sincronizar ahora», con la hora de la última sincronización siempre a la vista.
Una sola agenda, aunque los calendarios sigan siendo tres.
Qué puedes hacer
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Google Calendar y Outlook
Cuentas de Google y cuentas de Microsoft Outlook o Exchange, incluso varias de cada tipo. Cada calendario externo que activas se convierte en un calendario de Kalendo, que muestras u ocultas como los demás.
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Siempre alineados, en ambos sentidos
Lo que creas o mueves en Kalendo llega enseguida a Google u Outlook; lo que cambia allí vuelve a Kalendo gracias a las notificaciones push y a una comprobación cada pocos minutos. Sin duplicados, y con «Sincronizar todos» cuando quieras forzarlo.
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Elige qué calendarios
Activas la sincronización calendario por calendario, también desde varias cuentas de Google y Microsoft: el del trabajo sí, el de cumpleaños no. Puedes añadir o quitar uno en cualquier momento.
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CalDAV para los programas que ya usas
Apple Calendar, Thunderbird, eM Client y los demás clientes CalDAV: una dirección para un solo calendario, o una para todos que el cliente descubre por sí mismo. Los eventos se leen y se modifican desde allí.
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Contraseñas de aplicación revocables
El cliente externo no conoce tu contraseña principal: usa una contraseña de aplicación con nombre, ves cuándo se usó por última vez y la revocas cuando cambias de ordenador.
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Importación de archivos .ics
Traes a Kalendo el historial de otro calendario: los elementos ya presentes se omiten, no se sobrescriben, y ningún participante recibe correos por los eventos importados.
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Migraciones sin avisos dobles
«Importar sin recordatorios» descarta los recordatorios del archivo: útil cuando el calendario antiguo sigue activo unos días más y no quieres dos avisos para el mismo evento. Si no, los recordatorios se conservan para los eventos futuros.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que dejar de usar Google Calendar u Outlook?
No. Los mantienes y los conectas a Kalendo: la sincronización va en ambos sentidos, y tú eliges qué calendarios traer. Puedes seguir trabajando desde Google u Outlook y encontrarlo todo en Kalendo, o al revés.
¿Puedo seguir usando Apple Calendar o Thunderbird?
Sí, con CalDAV. Añade en el programa una cuenta CalDAV con la dirección que te muestra Kalendo, tu correo como nombre de usuario y una contraseña de aplicación generada en Kalendo. La empresa puede desactivar el acceso CalDAV si no lo quiere.
¿Importar un .ics vuelve a enviar las invitaciones a los participantes?
No. Aunque el archivo contenga participantes, la importación no envía correos. Los elementos que ya existen en el calendario se ignoran, así que puedes repetir la importación sin crear duplicados.
Las demás funcionalidades de Kalendo
Organiza el tiempo del equipo con Kalendo
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Alex