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Sincronização

Todos os seus calendários num só lugar, mesmo os que não pode deixar

O cliente convida-o no Google, o consultor no Outlook, o computador de casa lê ainda outro calendário. O Kalendo liga-os: vê cada compromisso numa só agenda e deixa de aceitar uma marcação por cima de outra.

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Os compromissos dispersos são os que se sobrepõem

Quem trabalha com várias contas verifica três calendários antes de responder a um pedido, e o conflito aparece na mesma no que não viu. O Kalendo não lhe pede que abandone o Google ou o Outlook: sincroniza-os com os seus calendários nos dois sentidos e abre os seus aos programas que já usa através de CalDAV. O resultado é uma só agenda, atualizada, que não tem de manter alinhada à mão.

Como funciona

  1. Ligue a conta

    Entre com a conta Google ou Microsoft e escolha que calendários trazer para o Kalendo. Pode ligar mais do que uma: a do trabalho, a partilhada com um cliente, a pessoal.

  2. Trabalhe de um lado ou do outro

    A sincronização funciona nos dois sentidos: um evento criado ou movido no Kalendo aparece no Google ou no Outlook, e o que altera lá chega ao Kalendo. Cada calendário externo aparece no Kalendo como um calendário próprio, com o nome da conta.

  3. Mantém-se atualizado sozinho

    O Google e a Microsoft avisam o Kalendo quando algo muda, e uma verificação periódica cobre os casos em que o aviso não chega. Se precisar já, há «Sincronizar agora», com a hora da última sincronização sempre à vista.

Uma só agenda, mesmo que os calendários continuem a ser três.

O que pode fazer

  • Google Calendar e Outlook

    Contas Google e contas Microsoft Outlook ou Exchange, até várias de cada tipo. Cada calendário externo que ativa torna-se um calendário do Kalendo, que mostra ou oculta como os outros.

  • Sempre alinhados, nos dois sentidos

    O que cria ou move no Kalendo chega logo ao Google ou ao Outlook; o que muda lá volta ao Kalendo através de notificações push e de uma verificação a cada poucos minutos. Sem duplicados, e com «Sincronizar todos» quando quiser forçar.

  • Escolha que calendários

    Ativa a sincronização calendário a calendário, mesmo a partir de várias contas Google e Microsoft: o do trabalho sim, o dos aniversários não. Pode adicionar ou retirar um a qualquer momento.

  • CalDAV para os programas que já usa

    Apple Calendar, Thunderbird, eM Client e os outros clientes CalDAV: um endereço para um só calendário, ou um para todos que o cliente descobre sozinho. Os eventos leem-se e alteram-se a partir daí.

  • Palavras-passe de aplicação revogáveis

    O cliente externo não conhece a sua palavra-passe principal: usa uma palavra-passe de aplicação com nome, vê quando foi usada pela última vez e revoga-a quando muda de computador.

  • Importação de ficheiros .ics

    Traga para o Kalendo o histórico de outro calendário: os elementos já presentes são ignorados, não substituídos, e nenhum participante recebe e-mails pelos eventos importados.

  • Migrações sem avisos duplicados

    «Importar sem lembretes» descarta os lembretes do ficheiro: útil quando o calendário antigo continua ativo mais uns dias e não quer dois avisos para o mesmo evento. Caso contrário, os lembretes mantêm-se para os eventos futuros.

Perguntas frequentes

Tenho de deixar de usar o Google Calendar ou o Outlook?

Não. Mantém-nos e liga-os ao Kalendo: a sincronização funciona nos dois sentidos, e escolhe que calendários trazer. Pode continuar a trabalhar a partir do Google ou do Outlook e encontrar tudo no Kalendo, ou o contrário.

Posso continuar a usar o Apple Calendar ou o Thunderbird?

Sim, através de CalDAV. Adicione no programa uma conta CalDAV com o endereço que o Kalendo lhe mostra, o seu e-mail como nome de utilizador e uma palavra-passe de aplicação gerada no Kalendo. A empresa pode desativar o acesso CalDAV se não o quiser.

Importar um .ics volta a enviar os convites aos participantes?

Não. Mesmo que o ficheiro contenha participantes, a importação não envia e-mails. Os elementos que já existem no calendário são ignorados, por isso pode repetir a importação sem criar duplicados.

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