Ein Produkt von

Synchronisierung

Alle Ihre Kalender an einem Ort, auch die, auf die Sie nicht verzichten können

Der Kunde lädt Sie über Google ein, der Berater über Outlook, der Rechner zu Hause liest noch einen anderen Kalender. Kalendo verbindet sie: Sie sehen jeden Termin in einer einzigen Agenda und sagen keinen Termin mehr über einem anderen zu.

Demo anfragen Überblick über Kalendo

Verstreute Termine sind die, die sich überschneiden

Wer mit mehreren Konten arbeitet, prüft drei Kalender, bevor er auf eine Anfrage antwortet, und die Überschneidung taucht trotzdem in dem auf, den er nicht angesehen hat. Kalendo verlangt nicht, dass Sie Google oder Outlook aufgeben: Es synchronisiert sie in beide Richtungen mit Ihren Kalendern und öffnet seine eigenen per CalDAV für die Programme, die Sie schon nutzen. Das Ergebnis ist eine einzige, aktuelle Agenda, die Sie nicht von Hand abgleichen müssen.

So funktioniert es

  1. Konto verbinden

    Melden Sie sich mit Ihrem Google- oder Microsoft-Konto an und wählen Sie, welche Kalender Sie in Kalendo holen. Sie können mehrere verbinden: das berufliche, das mit einem Kunden geteilte, das private.

  2. Arbeiten Sie auf beiden Seiten

    Die Synchronisierung läuft in beide Richtungen: Ein in Kalendo erstellter oder verschobener Termin erscheint in Google oder Outlook, und was Sie dort ändern, kommt in Kalendo an. Jeder externe Kalender erscheint in Kalendo als eigener Kalender, mit dem Namen des Kontos.

  3. Er bleibt von selbst aktuell

    Google und Microsoft benachrichtigen Kalendo, wenn sich etwas ändert, und eine regelmäßige Prüfung deckt die Fälle ab, in denen die Benachrichtigung ausbleibt. Wenn Sie es sofort brauchen, gibt es „Jetzt synchronisieren“, mit der Uhrzeit der letzten Synchronisierung immer im Blick.

Eine Agenda, auch wenn es drei Kalender bleiben.

Was Sie tun können

  • Google Kalender und Outlook

    Google-Konten und Microsoft-Outlook- oder Exchange-Konten, auch mehrere von jeder Art. Jeder externe Kalender, den Sie aktivieren, wird zu einem Kalendo-Kalender, den Sie wie die anderen ein- oder ausblenden.

  • Immer abgeglichen, in beide Richtungen

    Was Sie in Kalendo anlegen oder verschieben, kommt sofort in Google oder Outlook an; was sich dort ändert, gelangt per Push-Benachrichtigung und einer Prüfung alle paar Minuten zurück in Kalendo. Ohne Dubletten, und mit „Alle synchronisieren“, wenn Sie nachhelfen wollen.

  • Wählen Sie, welche Kalender

    Sie aktivieren die Synchronisierung Kalender für Kalender, auch über mehrere Google- und Microsoft-Konten: den Arbeitskalender ja, den Geburtstagskalender nein. Sie können jederzeit einen hinzufügen oder entfernen.

  • CalDAV für die Programme, die Sie schon nutzen

    Apple Kalender, Thunderbird, eM Client und andere CalDAV-Clients: eine Adresse für einen einzelnen Kalender oder eine für alle, die der Client selbst erkennt. Termine lassen sich dort lesen und bearbeiten.

  • Widerrufbare App-Passwörter

    Der externe Client kennt Ihr Hauptpasswort nicht: Er nutzt ein benanntes App-Passwort, Sie sehen, wann es zuletzt verwendet wurde, und widerrufen es, wenn Sie den Rechner wechseln.

  • Import von .ics-Dateien

    Holen Sie den Verlauf eines anderen Kalenders in Kalendo: Bereits vorhandene Einträge werden übersprungen, nicht überschrieben, und kein Teilnehmer erhält E-Mails zu importierten Terminen.

  • Umstieg ohne doppelte Erinnerungen

    „Ohne Erinnerungen importieren“ verwirft die Erinnerungen der Datei: nützlich, wenn der alte Kalender noch ein paar Tage läuft und Sie nicht zwei Hinweise für denselben Termin wollen. Andernfalls bleiben die Erinnerungen für künftige Termine erhalten.

Häufige Fragen

Muss ich aufhören, Google Kalender oder Outlook zu nutzen?

Nein. Sie behalten sie und verbinden sie mit Kalendo: Die Synchronisierung läuft in beide Richtungen, und Sie wählen, welche Kalender Sie hereinholen. Sie können weiter in Google oder Outlook arbeiten und alles in Kalendo wiederfinden, oder umgekehrt.

Kann ich weiter Apple Kalender oder Thunderbird verwenden?

Ja, über CalDAV. Fügen Sie im Programm ein CalDAV-Konto mit der Adresse hinzu, die Kalendo Ihnen anzeigt, Ihrer E-Mail als Benutzernamen und einem in Kalendo erzeugten App-Passwort. Ihr Unternehmen kann den CalDAV-Zugang abschalten, wenn es ihn nicht möchte.

Verschickt der Import einer .ics-Datei die Einladungen erneut an die Teilnehmer?

Nein. Auch wenn die Datei Teilnehmer enthält, verschickt der Import keine E-Mails. Einträge, die im Kalender schon existieren, werden ignoriert, Sie können den Import also wiederholen, ohne Dubletten zu erzeugen.

Die anderen Funktionen von Kalendo

Organisieren Sie die Zeit des Teams mit Kalendo

Fordern Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen, wie Kalendo Ordnung in Termine, Aufgaben und Buchungen bringt.

Demo anfragen