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Sincronizzazione

Tutti i tuoi calendari in un posto, anche quelli che non puoi lasciare

Il cliente ti invita su Google, il consulente su Outlook, il computer di casa legge un altro calendario ancora. Kalendo li collega: vedi ogni impegno in un’agenda sola e smetti di accettare un appuntamento sopra un altro.

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Gli impegni sparsi sono quelli che si sovrappongono

Chi lavora con più account controlla tre calendari prima di rispondere a una richiesta, e il conflitto salta fuori comunque in quello che non ha guardato. Kalendo non ti chiede di abbandonare Google o Outlook: li sincronizza con i tuoi calendari nei due sensi, e apre i suoi ai programmi che usi già tramite CalDAV. Il risultato è un’agenda sola, aggiornata, che non devi tenere allineata a mano.

Come funziona

  1. Collega l’account

    Accedi con l’account Google o Microsoft e scegli quali calendari portare in Kalendo. Puoi collegarne più di uno: quello di lavoro, quello condiviso con un cliente, quello personale.

  2. Lavora da una parte o dall’altra

    La sincronizzazione va nei due sensi: un evento creato o spostato in Kalendo compare su Google o Outlook, e quello che cambi lì arriva in Kalendo. Ogni calendario esterno compare in Kalendo come calendario a sé, con il nome dell’account.

  3. Resta aggiornato da solo

    Google e Microsoft avvisano Kalendo quando qualcosa cambia, e un controllo periodico copre i casi in cui l’avviso non arriva. Se ti serve subito c’è «Sincronizza ora», con l’ora dell’ultima sincronizzazione sempre in vista.

Un’agenda sola, anche se i calendari restano tre.

Cosa puoi fare

  • Google Calendar e Outlook

    Account Google e account Microsoft Outlook o Exchange, anche più di uno per tipo. Ogni calendario esterno che attivi diventa un calendario di Kalendo, da mostrare o nascondere come gli altri.

  • Sempre allineati, nei due sensi

    Quello che crei o sposti in Kalendo arriva subito su Google o Outlook; quello che cambia lì torna in Kalendo grazie alle notifiche push e a un controllo ogni pochi minuti. Senza doppioni, con «Sincronizza tutti» quando vuoi forzare.

  • Scegli quali calendari

    Attivi la sincronizzazione calendario per calendario, anche da più account Google e Microsoft: il calendario di lavoro sì, quello dei compleanni no. Puoi aggiungerne o toglierne uno in qualsiasi momento.

  • CalDAV per i programmi che usi già

    Apple Calendar, Thunderbird, eM Client e gli altri client CalDAV: un indirizzo per un solo calendario, oppure uno per tutti che il client scopre da sé. Gli eventi si leggono e si modificano da lì.

  • Password per app, revocabili

    Il client esterno non conosce la tua password principale: usa una password per app con un nome, vedi quando è stata usata l’ultima volta e la revochi quando cambi computer.

  • Import dei file .ics

    Porti in Kalendo lo storico di un altro calendario: gli elementi già presenti vengono saltati, non sovrascritti, e nessun partecipante riceve email per gli eventi importati.

  • Migrazioni senza avvisi doppi

    «Importa senza promemoria» scarta i promemoria del file: utile quando il vecchio calendario resta acceso ancora qualche giorno e non vuoi due avvisi per lo stesso evento. Altrimenti i promemoria restano, per gli eventi futuri.

Domande frequenti

Devo smettere di usare Google Calendar o Outlook?

No. Li tieni e li colleghi a Kalendo: la sincronizzazione va nei due sensi, e scegli tu quali calendari portare dentro. Puoi continuare a lavorare da Google o Outlook e ritrovare tutto in Kalendo, o viceversa.

Posso continuare a usare Apple Calendar o Thunderbird?

Sì, con CalDAV. Aggiungi nel programma un account CalDAV con l’indirizzo che Kalendo ti mostra, la tua email come nome utente e una password per app generata da Kalendo. L’azienda può disattivare l’accesso CalDAV se non lo vuole.

Importare un .ics manda di nuovo gli inviti ai partecipanti?

No. Anche se il file contiene partecipanti, l’import non invia email. Gli elementi che esistono già nel calendario vengono ignorati, quindi puoi ripetere l’import senza creare doppioni.

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