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Kamzan-Ökosystem

Der Kalender, den die anderen Apps schon kennen

Eine in Kalendo angesetzte Besprechung wird in Klokka mit einem Klick erfasst, eine in kMeeting erstellte Videokonferenz erscheint in der Agenda, in Klokka beantragter Urlaub belegt den richtigen Tag. Niemand muss denselben Termin von einer App in die andere übertragen.

Demo anfragen Überblick über Kalendo

Derselbe Termin, einmal eingetragen

In vielen Unternehmen lebt der Kalender an einem Ort, die Stunden an einem anderen und die Projekte an einem dritten: Am Monatsende rekonstruiert jemand von Hand, wer mit welchem Kunden in einer Besprechung war. Kalendo nutzt dieselben Personen und dieselben Stammdaten wie die anderen Kamzan-Apps — Kunden, Projekte, Tätigkeiten —, sodass ein Termin mitbringt, was für Abrechnung, Planung oder Rechnungsstellung gebraucht wird.

So funktioniert es

  1. Termin mit der Arbeit verknüpfen

    In den Details eines Termins wählen Sie Kunde, Projekt, Teilprojekt und Tätigkeit: Das sind die gemeinsamen Stammdaten des Ökosystems, keine Etiketten eines einzelnen Kalenders. Hat das Topic des Termins eine Standardtätigkeit, wird die Tätigkeit von selbst gesetzt.

  2. Klokka findet ihn in der Agenda

    Wer in Klokka das Lesen der Kalender aktiviert, findet Besprechungen und Termine im Stundenkalender. Von dort startet die Erfassung mit einem Klick, bereits so zugeordnet, wie Sie es am Termin festgelegt haben.

  3. Die anderen Apps behalten den Überblick

    In kMeeting erstellte Besprechungen landen in Ihrem Standardkalender, Klokka-Abwesenheiten in dem Kalender, den Sie wählen, und Projekta prüft Ihre Termine, bevor es Sie für eine Aufgabe vorschlägt.

Ein Termin wird einmal eingetragen, und die anderen Apps lesen ihn.

Was Sie tun können

  • Erfassung an der Quelle

    Kunde, Projekt und Tätigkeit werden am Termin gewählt, solange die Information frisch ist. In Klokka entscheidet jeder, welche Kalender gelesen werden — der private kann draußen bleiben — und ob nur Videokonferenzen oder alle Termine erscheinen.

  • Topics mit Standardtätigkeit

    Ein Topic wie „Schulung“ oder „Kundenbesuch“ kann seine Erfassungstätigkeit mitbringen: Sie wählen es am Termin, und die Zuordnung füllt sich aus. Klokka nutzt dieselben Topics, um zu entscheiden, was angezeigt wird.

  • kMeeting-Videokonferenzen

    Aus einem Termin fügen Sie eine kMeeting-Videokonferenz hinzu, die den Titel des Termins übernimmt. Und umgekehrt: In kMeeting geplante Besprechungen landen von selbst in Ihrem Standardkalender.

  • Abwesenheiten im Kalender

    In Klokka beantragter Urlaub, Freistellungen und Krankheitstage können in einem Ihrer Kalendo-Kalender erscheinen: ausstehend mit „(TBC)“, endgültig, sobald sie genehmigt sind.

  • Projekta weiß, wann Sie belegt sind

    Wenn Projekta freie Stunden für die Zuweisung einer Aufgabe berechnet, zählt es die Kalendo-Termine mit. Nach der Bestätigung landen die Arbeitstermine im Kalender „Projekta“ der Person.

  • Benachrichtigungen aller Apps

    Die Benachrichtigungszentrale von Kalendo sammelt auch die der anderen Kamzan-Anwendungen, mit einem Filter, um nur Kalendo, nur den Rest oder eine bestimmte App zu sehen.

Vertiefungen

  • Heute im Kalender in anderen Apps

    Mitten in einem Dokument oder einer E-Mail ist die Frage immer dieselbe: Habe ich vor dem Mittagessen noch etwas? Mit dieser Erweiterung steht die Antwort in der Widget-Gruppe jeder Kamzan-App: eine Kalendo-Karte mit den Terminen von heute, zum Hinschauen und wieder Schließen.

  • Kalendo in Kamzan Desktop

    Kamzan Desktop ist die App von Kamzan für Windows und macOS. Mit dieser Erweiterung kommt Kalendo als Ansicht zum Nachschlagen hinein: die Termine von heute einen Klick von der Taskleiste entfernt, der Kalender im Fenster und Ihre Buchungsseiten, bereit, einem Kunden geschickt zu werden, während Sie ihm schreiben.

Häufige Fragen

Brauche ich Klokka, um Kalendo zu nutzen?

Nein, Kalendo funktioniert eigenständig. Die Verknüpfung mit Kunde, Projekt und Tätigkeit erscheint, wenn das Unternehmen auch Klokka nutzt und die Person Zugriff darauf hat; andernfalls bleibt sie ausgeblendet.

Kann Klokka meinen Kalender ändern?

Nein. Es liest die Termine aus den Kalendern, die Sie auswählen, und rührt sie nicht an. Das Einzige, was es schreibt, sind Abwesenheiten, und nur in einen Ihrer Kalender und nur, wenn Sie die Synchronisierung selbst aktivieren.

Kann ich die heutigen Termine sehen, ohne Kalendo zu öffnen?

Ja, mit zwei Erweiterungen, die jeweils eine eigene Seite haben. „Heute in der Agenda“ fügt den Widgets jeder Kamzan-App eine Karte mit den Terminen des Tages hinzu; Kamzan Desktop bringt Kalendo in die native App für Windows und macOS: den Kalender zum Nachschlagen und die Links Ihrer Buchungsseiten zum Kopieren.

Die anderen Funktionen von Kalendo

Organisieren Sie die Zeit des Teams mit Kalendo

Fordern Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen, wie Kalendo Ordnung in Termine, Aufgaben und Buchungen bringt.

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