Ecosistema Kamzan
El calendario que las demás apps ya conocen
Una reunión fijada en Kalendo se imputa en Klokka con un clic, una videoconferencia creada en kMeeting aparece en la agenda, las vacaciones pedidas en Klokka ocupan el día correcto. Nadie tiene que copiar el mismo compromiso de una app a otra.
El mismo compromiso, escrito una vez
En muchas empresas el calendario vive en un sitio, las horas en otro y los proyectos en otro más: a fin de mes alguien reconstruye a mano quién estuvo reunido con qué cliente. Kalendo usa las mismas personas y los mismos datos maestros que las demás apps de Kamzan — clientes, proyectos, actividades —, así un evento lleva consigo lo que necesita quien imputa, planifica o factura.
Cómo funciona
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Vincula el evento al trabajo
Desde el detalle de un evento eliges cliente, proyecto, subproyecto y actividad: son los datos maestros compartidos del ecosistema, no etiquetas de un calendario. Si el topic del evento tiene una actividad predeterminada, la actividad se fija sola.
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Klokka lo encuentra en la agenda
Quien activa en Klokka la lectura de los calendarios encuentra reuniones y citas en su calendario de horas. Desde allí el registro empieza con un clic, ya imputado donde decidiste en el evento.
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Las demás apps llevan la cuenta
Las reuniones creadas en kMeeting llegan a tu calendario predeterminado, las ausencias de Klokka al calendario que elijas, y Projekta mira tus citas antes de proponerte una tarea.
Un compromiso se escribe una sola vez, y las demás apps lo leen.
Qué puedes hacer
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Imputación en origen
Cliente, proyecto y actividad se eligen en el evento, cuando la información está fresca. En Klokka cada uno decide qué calendarios dejar leer — el personal puede quedarse fuera — y si ver solo las videoconferencias o todas las citas.
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Topics con actividad predeterminada
Un topic como «Formación» o «Visita a cliente» puede llevar consigo la actividad de imputación: lo eliges en el evento y la imputación se completa. Klokka usa los mismos topics para decidir qué mostrar.
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Videoconferencias kMeeting
Desde un evento añades una videoconferencia kMeeting que toma el título del evento. Y al revés: las reuniones programadas en kMeeting acaban solas en tu calendario predeterminado.
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Ausencias en el calendario
Vacaciones, permisos y bajas pedidos en Klokka pueden aparecer en uno de tus calendarios de Kalendo: pendientes con «(TBC)», definitivos cuando se aprueban.
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Projekta sabe cuándo estás ocupado
Cuando Projekta calcula las horas libres para asignar una tarea, cuenta las citas de Kalendo. Al confirmar, las citas de trabajo van al calendario «Projekta» de la persona.
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Notificaciones de todas las apps
El centro de notificaciones de Kalendo reúne también las de las demás aplicaciones de Kamzan, con un filtro para ver solo Kalendo, solo el resto o una app concreta.
En profundidad
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Hoy en agenda en otras apps
En medio de un documento o de un correo, la pregunta es siempre la misma: ¿tengo algo antes de comer? Con esta extensión la respuesta está en el grupo de widgets de cada app de Kamzan: una tarjeta de Kalendo con las citas de hoy, para mirarla y volver a cerrarla.
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Kalendo en Kamzan Desktop
Kamzan Desktop es la app de Kamzan para Windows y macOS. Con esta extensión Kalendo entra en ella en versión de consulta: los compromisos de hoy a un clic desde la bandeja del sistema, el calendario en la ventana y tus páginas de reserva listas para enviar a un cliente mientras le escribes.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta Klokka para usar Kalendo?
No, Kalendo funciona por sí solo. La vinculación a cliente, proyecto y actividad aparece cuando la empresa usa también Klokka y la persona tiene acceso; si no, permanece oculta.
¿Puede Klokka modificar mi calendario?
No. Lee las citas de los calendarios que eliges y no las toca. Lo único que escribe son las ausencias, y solo en uno de tus calendarios y solo si activas tú la sincronización.
¿Puedo ver las citas de hoy sin abrir Kalendo?
Sí, con dos extensiones que tienen su propia página. «Hoy en agenda» añade a los widgets de cada app de Kamzan una tarjeta con las citas del día; Kamzan Desktop lleva Kalendo a la app nativa para Windows y macOS: el calendario para consultar y los enlaces de tus páginas de reserva para copiar.
Las demás funcionalidades de Kalendo
Organiza el tiempo del equipo con Kalendo
Solicita una demo: te mostramos cómo Kalendo pone orden en eventos, tareas y reservas.
Alex