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Ecosistema Kamzan

Il calendario che le altre app conoscono già

Una riunione fissata in Kalendo si rendiconta in Klokka con un clic, una videoconferenza creata in kMeeting compare in agenda, le ferie chieste in Klokka occupano la giornata giusta. Nessuno deve ricopiare lo stesso impegno da un’app all’altra.

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Lo stesso impegno, scritto una volta

In molte aziende il calendario vive da una parte, le ore da un’altra e i progetti da un’altra ancora: a fine mese qualcuno ricostruisce a mano chi era in riunione con quale cliente. Kalendo usa le stesse persone e le stesse anagrafiche delle altre app Kamzan — clienti, progetti, attività — così un evento porta con sé quello che serve a chi rendiconta, pianifica o fattura.

Come funziona

  1. Collega l’evento al lavoro

    Dal dettaglio di un evento scegli cliente, progetto, sottoprogetto e attività: sono le anagrafiche condivise dell’ecosistema, non etichette di un calendario. Se il topic dell’evento ha un’attività predefinita, l’attività si imposta da sola.

  2. Klokka lo trova in agenda

    Chi attiva in Klokka la lettura dei calendari si ritrova riunioni e appuntamenti nel calendario delle ore. Da lì la registrazione parte con un clic, già imputata dove avevi deciso sull’evento.

  3. Le altre app tengono il conto

    Le riunioni create in kMeeting arrivano sul tuo calendario predefinito, le assenze di Klokka sul calendario che scegli, e Projekta guarda i tuoi appuntamenti prima di proporti un compito.

Un impegno si scrive una volta sola, e le altre app lo leggono.

Cosa puoi fare

  • Rendicontazione alla fonte

    Cliente, progetto e attività si scelgono sull’evento, quando l’informazione è fresca. In Klokka ognuno decide quali calendari far leggere — il personale può restare fuori — e se vedere solo le videoconferenze o tutti gli appuntamenti.

  • Topic con attività predefinita

    Un topic come «Formazione» o «Visita cliente» può portarsi dietro l’attività di rendicontazione: lo scegli sull’evento e l’imputazione si compila. Gli stessi topic servono a Klokka per decidere cosa mostrare.

  • Videoconferenze kMeeting

    Da un evento aggiungi una videoconferenza kMeeting che prende il titolo dell’evento. E al contrario: le riunioni fissate in kMeeting finiscono da sole nel tuo calendario predefinito.

  • Assenze sul calendario

    Ferie, permessi e malattia chiesti in Klokka possono comparire su un tuo calendario Kalendo: in attesa con «(TBC)», definitivi quando vengono approvati.

  • Projekta sa quando sei occupato

    Quando Projekta calcola le ore libere per assegnare un compito, conta gli appuntamenti di Kalendo. Confermando, gli appuntamenti di lavoro finiscono nel calendario «Projekta» della persona.

  • Notifiche di tutte le app

    Il centro notifiche di Kalendo raccoglie anche quelle delle altre applicazioni Kamzan, con un filtro per vedere solo Kalendo, solo il resto o un’app precisa.

Approfondimenti

  • Oggi in agenda nelle altre app

    Nel mezzo di un documento o di una mail, la domanda è sempre la stessa: ho qualcosa prima di pranzo? Con questa estensione la risposta sta nel gruppo dei widget di ogni app Kamzan: una scheda Kalendo con gli appuntamenti di oggi, da guardare e richiudere.

  • Kalendo in Kamzan Desktop

    Kamzan Desktop è l’app di Kamzan per Windows e macOS. Con questa estensione Kalendo ci entra in versione da consultazione: gli impegni di oggi a un clic dalla barra di sistema, il calendario nella finestra, e le tue pagine di prenotazione pronte da mandare a un cliente mentre gli scrivi.

Domande frequenti

Serve anche Klokka per usare Kalendo?

No, Kalendo funziona da solo. Il collegamento a cliente, progetto e attività compare quando l’azienda usa anche Klokka e la persona vi ha accesso; altrimenti resta nascosto.

Klokka può modificare il mio calendario?

No. Legge gli appuntamenti dai calendari che scegli e non li tocca. L’unica cosa che scrive sono le assenze, e solo su un tuo calendario e solo se attivi tu la sincronizzazione.

Posso vedere gli appuntamenti di oggi senza aprire Kalendo?

Sì, con due estensioni che hanno una pagina propria. «Oggi in agenda» aggiunge ai widget di ogni app Kamzan una scheda con gli appuntamenti della giornata; Kamzan Desktop porta Kalendo nell’app nativa per Windows e macOS: il calendario da consultare e i link delle tue pagine di prenotazione da copiare.

Le altre funzionalità di Kalendo

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