Ecossistema Kamzan
O calendário que as outras apps já conhecem
Uma reunião marcada no Kalendo regista-se no Klokka com um clique, uma videoconferência criada no kMeeting aparece na agenda, as férias pedidas no Klokka ocupam o dia certo. Ninguém tem de copiar o mesmo compromisso de uma app para outra.
O mesmo compromisso, escrito uma vez
Em muitas empresas o calendário vive num sítio, as horas noutro e os projetos noutro ainda: no fim do mês alguém reconstrói à mão quem esteve reunido com que cliente. O Kalendo usa as mesmas pessoas e os mesmos dados de base das outras apps Kamzan — clientes, projetos, atividades —, por isso um evento leva consigo o que precisa quem regista, planeia ou fatura.
Como funciona
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Ligue o evento ao trabalho
No detalhe de um evento escolhe cliente, projeto, subprojeto e atividade: são os dados de base partilhados do ecossistema, não etiquetas de um calendário. Se o tópico do evento tiver uma atividade predefinida, a atividade define-se sozinha.
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O Klokka encontra-o na agenda
Quem ativa no Klokka a leitura dos calendários encontra reuniões e marcações no seu calendário de horas. A partir daí o registo começa com um clique, já imputado onde decidiu no evento.
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As outras apps acompanham
As reuniões criadas no kMeeting chegam ao seu calendário predefinido, as ausências do Klokka ao calendário que escolher, e o Projekta olha para as suas marcações antes de lhe propor uma tarefa.
Um compromisso escreve-se uma só vez, e as outras apps leem-no.
O que pode fazer
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Registo na origem
Cliente, projeto e atividade escolhem-se no evento, enquanto a informação está fresca. No Klokka cada pessoa decide que calendários deixa ler — o pessoal pode ficar de fora — e se vê só as videoconferências ou todas as marcações.
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Tópicos com atividade predefinida
Um tópico como «Formação» ou «Visita a cliente» pode trazer consigo a atividade de registo: escolhe-o no evento e a imputação preenche-se. O Klokka usa os mesmos tópicos para decidir o que mostrar.
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Videoconferências kMeeting
A partir de um evento adiciona uma videoconferência kMeeting que fica com o título do evento. E ao contrário: as reuniões marcadas no kMeeting vão parar sozinhas ao seu calendário predefinido.
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Ausências no calendário
Férias, licenças e baixas pedidas no Klokka podem aparecer num dos seus calendários do Kalendo: pendentes com «(TBC)», definitivas quando aprovadas.
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O Projekta sabe quando está ocupado
Quando o Projekta calcula as horas livres para atribuir uma tarefa, conta as marcações do Kalendo. Ao confirmar, as marcações de trabalho vão para o calendário «Projekta» da pessoa.
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Notificações de todas as apps
O centro de notificações do Kalendo reúne também as das outras aplicações Kamzan, com um filtro para ver só o Kalendo, só o resto ou uma app concreta.
Aprofundamentos
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Agenda de hoje nas outras apps
A meio de um documento ou de um e-mail, a pergunta é sempre a mesma: tenho alguma coisa antes do almoço? Com esta extensão a resposta está no grupo de widgets de cada app Kamzan: um cartão do Kalendo com as marcações de hoje, para olhar e voltar a fechar.
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Kalendo no Kamzan Desktop
O Kamzan Desktop é a app da Kamzan para Windows e macOS. Com esta extensão o Kalendo entra nela em versão de consulta: os compromissos de hoje à distância de um clique na barra do sistema, o calendário na janela, e as suas páginas de marcação prontas a enviar a um cliente enquanto lhe escreve.
Perguntas frequentes
É preciso ter o Klokka para usar o Kalendo?
Não, o Kalendo funciona sozinho. A ligação a cliente, projeto e atividade aparece quando a empresa usa também o Klokka e a pessoa tem acesso; caso contrário fica oculta.
O Klokka pode alterar o meu calendário?
Não. Lê as marcações dos calendários que escolher e não lhes toca. A única coisa que escreve são as ausências, e só num dos seus calendários e só se for o próprio a ativar a sincronização.
Posso ver as marcações de hoje sem abrir o Kalendo?
Sim, com duas extensões que têm página própria. «Hoje na agenda» acrescenta aos widgets de cada app Kamzan um cartão com as marcações do dia; o Kamzan Desktop leva o Kalendo para a app nativa para Windows e macOS: o calendário para consultar e os links das suas páginas de marcação para copiar.
As outras funcionalidades do Kalendo
Organize o tempo da equipa com o Kalendo
Peça uma demo: mostramos-lhe como o Kalendo põe ordem em eventos, atividades e marcações.
Alex