流水 即将推出
银行文件进来,手工活不用再做
把流水复制到表格里再逐行分类,每月要花掉好几个小时。在 KashPlan 中,您上传文件,确认前先看结果,写过一次的规则会一直有效。
可以重复上传同一文件:重复项不会进入
Officina Ferrero 每周上传一次当月文件,内容越来越长。KashPlan 识别已有的行,只取新行;不清楚的内容,例如金额不同的待入账消费,会进入待确认流水。您只需查看有疑问的情况,其余都已就位。
工作原理
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上传文件
CSV 或 Excel:类型由列自动识别。您选择账户,或把文件放入已关联的 Files 文件夹,即可自动导入。
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查看预览
确认前可看到新增、已存在、待确认和已入账的数量,以及哪些行被跳过及原因。
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只处理有疑问的
规则、类别和已识别客户完成大部分工作。您只需处理不确定的流水:匹配、作为重复项舍弃,或修改类别和项目。
规则只写一次,对之后所有文件都有效。
您能做什么
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没有重复项
随时重新上传文件:已有的行不会再进入,您舍弃过的行也不会再次询问。
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自动分类规则
如果描述包含某段文字,就使用您选择的类别或项目。两条规则都适用时,文字更长的优先。
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修改会保留
手动修改过类别或项目的流水保持不变。新规则可应用于旧流水,但不会改动您修改过的内容。
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类别和项目井然有序
银行类别在首次导入时自动生成。其上是图表项目,可查看每月的收支。
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识别客户
描述中的关键词、增值税号或名称会把流水关联到正确的公司,一笔转账可结清一张或多张发票。
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自动导入的文件夹
使用 Files 可将文件夹关联到账户:放入其中的每个文件(包括从 Desktop)都按相同规则导入。文件保留在 Files 中。
常见问题
需要把 KashPlan 连接到银行吗?
不需要,目前也不提供:流水来自您下载的文件或放入 Files 文件夹的文件。银行凭据不会经过 KashPlan。
能识别哪些文件?
目前支持 Banca Sella 的账户和卡文件以及 PayPal 文件,格式为 CSV 或 Excel(.xlsx、.xls)。其他银行可手动录入流水:请在演示时询问您的银行需要什么。
文件夹中的文件有问题怎么办?
文件会被标记并注明原因,流水页面会出现提示。有疑问的情况进入待确认,与手动上传相同。
可以手动添加流水吗?
可以,例如现金。如果之后银行文件中出现同一笔流水,KashPlan 会将其与手动录入的匹配,而不是计算两次。
KashPlan 的其他功能
想用您自己的数字看看吗?
我们从一份示例银行对账单开始向您展示 KashPlan:如何查看余额、应付和应收,以及如何建立预测。半小时,无需承诺。