如何计算项目利润率：公式与示例
项目利润率，指的是收入扣除该项目的各项成本之后所剩的部分。如何计算：利润 = 收入 − 成本，利润率 = 利润 ÷ 收入 × 100。最难看清的成本几乎总是人员的时间，因此您需要在每个项目上登记工时。
计算需要哪些数据
- 项目收入：约定的价格，或已开票工时乘以费率。
- 工作时长：所有参与人员在该项目上登记的工时。
- 内部小时成本：每位员工一小时给公司带来的成本。
- 外部成本：供应商、许可证、差旅，以及与该项目相关的一切费用。
如何计算内部小时成本
一个简单的方法，是用一个人的年度成本除以其一年的工作小时数。如果一名员工每年给公司带来 52,500 欧元的成本，工作 1,500 小时，那么他的小时成本就是 35 欧元。
年度成本最好包含公司为这个人支付的所有费用，而不仅仅是税后工资。如果您还想计入管理费用，可以加上一部分分摊。关键是始终使用同一种方法，这样各个项目才具有可比性。具体数据请咨询公司行政部门或薪酬、劳动事务顾问。
一个带数字的示例
一个价值 10,000 欧元的项目耗费了 120 小时的工作，平均成本为每小时 35 欧元，另有 1,300 欧元的外部成本。
| 项目 | 计算 | 金额 |
|---|---|---|
| 收入 | 10,000 € | |
| 工时成本 | 120 × 35 € | 4,200 € |
| 外部成本 | 1,300 € | |
| 利润 | 10,000 € − 4,200 € − 1,300 € | 4,500 € |
| 利润率 | 4,500 € ÷ 10,000 € | 45% |
如果工时是 160 小时而不是 120 小时，工时成本就会升至 5,600 欧元，利润降至 3,100 欧元，即 31%。四十个小时没有登记，就可能让一个并不赚钱的项目看起来很赚钱。
最常见的错误
- 只在项目结束时才计算利润：等问题显现出来，已经无法再纠正。
- 忘记未开票的时间：会议、审阅和修改同样是成本。
- 凭记忆估算工时：利润的可靠程度取决于它所依据的工时。
- 混淆利润率和加成率：加成率按成本计算，利润率按收入计算。
如何记录每个项目的工时
起点是在每项工作上登记工时，哪怕只用一份简单的 Excel 工时表模板。如果不知道从何开始，请阅读什么是工时表（timesheet）以及如何填写。
当项目很多时，Klokka 会把工时归到客户、项目和任务上，按费率和内部成本计价，并显示每个项目的利润：价值减去已工作工时的成本。外部成本仍需另行考虑。
Alex