员工考勤表：它是什么、由谁填写、如何填写

员工考勤表是企业逐日记录每位员工工作小时数和缺勤情况的文件。月底，它就成为薪资核算人员据以开始工作的汇总表。它可以是 Excel 表格、纸质表单，也可以是一款软件。

它有什么用

考勤表回答三个问题：谁上了班，上了多少小时，以及某人为何缺勤。它有助于向劳务顾问提供整齐的数据，掌管年假和事假，并避免月底发生争议。

关于贵公司需要遵守的法律义务，请咨询您的劳务顾问。

由谁填写

这取决于企业的组织方式。在小型企业里，通常由负责人或行政部门保管。在另一些企业里，每个人自己记录工时，再由负责人核对。重要的是确定谁填写、谁核对、谁把数据交给负责薪资的人，并始终遵循同一流程。

如何填写

1. 准备当月表格：每位员工一行，每天一列。
2. 每天记录：填写工作小时数或缺勤类型。
3. 为缺勤使用固定代码，例如“年”代表年假，“病”代表病假，“事”代表事假。
4. 记录加班，使其与正常工时区分开来。
5. 月末结账：核对合计，并在公司内部规定的日期前把表格交给负责薪资核算的人。

兼职员工怎么处理

兼职员工的应出勤小时数与全职员工不同：请为每个人写明每天的预定小时数，否则实际工时与应出勤工时的对比就对不上。我们的模板为此设有专门的一列。

用 Excel 还是软件？

人数不多、由一个人负责保管时，Excel 表格就够用了。当你要四处追文件、修改公式、月底再把所有内容重抄一遍时，它就开始成为负担。

你可以从Excel 和 PDF 格式的考勤表模板开始，免费且无需注册。如果你还需要知道工时花在了哪些工作上，请阅读工时表指南。

当文件不够用时，Klokka 的考勤表会根据当月记录的工时自动生成，可直接导出为 CSV、Excel 或 PDF。