什么是工时表（timesheet）？填写方法与免费模板

什么是工时表？工时表（英文 timesheet）是一张表格，用来记录一个人在每项工作上投入了多少小时，通常按周填写。它能让你知道时间花在了哪里：用来向客户开票、掌握项目进展，或弄清一项工作的实际成本。

工时表是什么意思

英文单词由 time（时间）和 sheet（表格）组成。工时表可以是一张纸、一个 Excel 文件，也可以是一款软件：工具不同，原理不变。打卡只记录一个人何时上班、何时下班，而工时表记录的是他做了什么工作。

工时表要记录什么

一份完整的工时表通常包括：

• 谁做了这项工作；
• 何时，即具体某天或某一周；
• 做什么：客户、项目和工作内容；
• 多久：每项工作投入的小时数；
• 备注，用于说明做了什么（如有需要）。

如何填写，分步说明

1. 设定本周：写上你的姓名和周一的日期。
2. 每项工作添加一行：客户、项目和工作内容。
3. 把小时数填在对应的日期：最好每天填，至少在周末填，而不是月底凭记忆补填。
4. 核对合计：本周合计必须与你实际工作的时间一致。
5. 提交给审核人，如果公司设有审批流程。

一个实用示例

下面是一位同时参与两个项目的员工一周的工时表：

客户	项目	工作内容	周一	周二	周三	周四	周五	合计
Studio Bianchi	网站	开发	6	7.5	4	8	6	31.5
Rossi Srl	技术支持	现场处理	2	0.5	4	0	2	8.5
合计			8	8	8	8	8	40

从这些数字可以一眼看出，Studio Bianchi 占用了这一周近五分之四的时间，而这是单看工作时间无法得到的信息。

最常见的错误

• 月底才填写：凭记忆填的小时数只是估算，不是记录。
• 条目过于笼统：“其他”二字对需要开票的人毫无帮助。
• 遗漏零碎的小任务：零散的半小时累积起来就是一整天。
• 每人一个文件：手工汇总既慢又容易出错。

从哪里开始

你可以立即使用我们的Excel 工时表模板，免费且无需注册。如果你还需要记录出勤，请阅读员工考勤表指南。

当多人填写时，文件会变得难以管理。Klokka 的每周工时表沿用同样的表格，但把所有人的工时集中在一处，并提供审批、报表和导出功能。