明确的截止日期，结束时衡量
任务是在某个日期前要完成的事，可以跨多个活动：标题、描述、开始和截止日期、预估工时、客户和项目。可以交给自己，或在有特权时交给一位或多位同事；有多个负责人时可选择完成方式：“共享”——任一人完成即关闭；“各自完成”——所有人都完成才关闭。大任务可拆分为子任务，各有负责人和截止日期，任务的工时为整棵任务树的工时。关闭时，Klokka 记录是否按时，或延迟了几天：这是“我的任务”和“团队绩效”中数据的基础。
工作原理
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分配
“新建任务”：标题、截止日期、预估工时、负责人，如需要再加客户和项目。在日程中也可用“在此创建带截止日期的任务”。
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规划并开展
收到任务的人在“我的任务”和日程的即将到期任务中找到它。用“规划”放进日程，用“启动计时器”在任务上记录工时。
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关闭并衡量
“完成”关闭任务：按时，或在旁边标出延迟天数。分配者在“他人的任务”中跟进。
截止日期只有在最后有人检查是否兑现时才有意义。
您能做什么
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工时对比估算
在任务详情中，实际工时与估算工时并列：还剩多少，或超出估算多少，并逐条列出工时记录。
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子任务
创建任务时就能添加子任务，沿用主任务的客户和项目。任务也可以只用来归集子任务，此时工时记录在子任务上。
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提醒与催办
截止前发送邮件提醒；过期后发送催办，分配者也会收到。每个任务一封，而不是每个子任务一封。
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工时预算提醒
当工时接近或超出估算，或工作进度落后于已过时间时，提醒发给负责人和项目负责人。只发一次。
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团队绩效
期间内每个人的数据：未完成和逾期任务、按时和延迟关闭的任务、按时率、平均和最长延迟。适合一对一面谈。
常见问题
使用任务需要日程吗？
需要：任务要求日程扩展处于开启状态，因为任务在日程中规划，即将到期的任务也显示在那里。关闭任务后日程仍在，“任务”栏目及其仪表盘小组件会消失。
谁可以给别人分配任务？
每个人都可以给自己创建任务。分配给同事是类型中的一项特权，通常限于自己的群组，可扩展到全公司。“团队绩效”也是单独的特权。
删除任务后，已记录的工时会消失吗？
不会。工时记录保留，只是不再关联该任务。但分配给多人的任务会对所有人一并删除。
能与 Projekta 配合使用吗？
可以：在 Projekta 中规划的任务在 Klokka 中开展，计划中的活动已预先填好，工时回流到项目。不过任务在没有 Projekta 时也能使用。
Klokka 的其他功能
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Alex