寻找客户

一家公司,一条记录。

客户 Excel 表里,“Rossi S.r.l.”就在“Rossi SRL”上面三行;手抄的增值税号错了一位;同一个人被两位同事用两种方式保存。在 Kore CRM 中,公司名称根据增值税号自动填写,点击“创建”时会提醒记录已存在,仍然出现的重复记录也能被找出并合并。

与整个 Kamzan 共用的档案

Kore CRM 中的公司和联系人,与其他 Kamzan 应用(从记录工时的 Klokka 开始)使用的是同一份:无需再维护第二本通讯录。正因如此,相关操作都很谨慎。归档公司只会将其从 Kore 的列表中移除,在其他地方仍然有效;只有当没有任何产品引用它的数据时才能删除,窗口会列出是哪些产品。公司记录汇集了联系人、商机及其金额、已记录的活动、详细信息和分类:负责人、来源、标签。类型(线索、潜在客户、客户或前客户)由您选择,并成为列表顶部的筛选条件;联系人列表还有“无公司”筛选,方便处理尚未关联的人。

工作原理

  1. 从增值税号开始

    输入增值税号,点击“根据增值税号填写”:公司名称、地址、城市、省份和国家会从欧盟的免费服务 VIES 获取,只填入空白字段。VIES 没有响应时,照样可以保存。

  2. 点击“创建”时 Kore 会检查

    创建之前,Kore 会查找增值税号、邮箱或名称相同的公司,以及邮箱相同或在同一公司内同名的联系人。如有发现,您可以选择“打开记录”或“仍然创建”。

  3. 分类并关联

    为每条记录设置类型、负责人、来源和标签,并把联系人关联到所属公司。来源和标签是统一的清单,由 Kore 管理员在设置中定义。

一个税号,一家公司,一条记录。

您能做什么

  • 您已有的重复记录

    在列表菜单中,“重复项”会列出可疑的成对记录及原因:增值税号相同、邮箱相同、去掉公司类型后名称相同。有重复时菜单上会显示一个小圆点。选择“不是重复”后,这一对会被移除,不会自行出现。

  • 逐字段合并

    在“比较并合并”中,选择保留哪条记录,并逐字段决定保留哪个值。确认之前,Kore 会按产品统计将要转移的内容:所有引用被删除记录的数据,都会转到保留的记录上,涵盖所有应用。

  • 一步导入旧 Excel

    “导入”可读取以分号或逗号分隔的 CSV。公司按增值税号或名称识别,联系人按邮箱识别:已存在的记录会被更新,而不是重复创建。完成后会显示新建、更新和跳过的数量,以及需要修正的行。

  • Excel 可直接打开的导出文件

    “导出”会把公司或联系人下载为 Excel 可直接打开的 CSV。它也可以作为模板:文件已带有下次导入所需的正确表头。

  • 一个搜索框找到所有人

    顶部搜索(也可用 Ctrl 或 Cmd+K)可按名称、邮箱或增值税号查找公司,按名、姓或邮箱查找联系人,同时也会搜索商机和线索。

  • 归档而不丢失任何内容

    不再跟进的公司可以归档:它会从 Kore 的列表和下拉菜单中消失,在其他应用中保持不变,点“显示已归档”即可重新看到。已归档的联系人也可用同样方式找回。

深入了解

  • 自定义字段

    每家企业都有自己的数据:客户那边的供应商编码、门店数量、联系人来源、维保合同到期日。如果 CRM 里没有它们的位置,最后不是塞进找不到的备注,就是躺在一张没人更新的 Excel 里。有了“自定义字段”,由您来定义这些字段,它们会和其他信息一起显示在档案上。

常见问题

客户已经在 Excel 文件里了,怎么导入 Kore?

将其另存为 CSV,先在“公司”列表中使用“导入”,再在“联系人”列表中导入。如果不清楚该用哪些列,先“导出”一次:文件里已有正确的表头。联系人按名称关联到所属公司;Kore 找不到对应公司的联系人会以无公司状态导入,汇总中会告诉您。

在 Kore 中归档一家公司,它会从其他应用中消失吗?

不会。归档只对 Kore 生效:例如在 Klokka 中,该公司仍然有效,工时照常记录。唯一在所有地方都生效的操作是删除,而且只有在没有任何产品存在关联数据时才能删除。

谁可以合并两条记录?

只有 Kore 管理员可以。合并不只影响 Kore:它会把其他应用中的工时、文件夹、合同和项目都转到保留的记录上,而且无法撤销。因此确认时需要勾选“已了解”。

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