跟进商机

商谈放进看板,而不是 Excel 表格。

进行中的商谈躺在一张每个人按自己习惯更新的表格里,“这个季度能签多少?”要打半天电话才有答案。在 Kore 中,每个商谈都是看板式 Pipeline 上的一个商机:拖动即可推进阶段,每一列自动汇总其中的金额,跟进的人在同一张卡片里就能看到数据、活动和文档。

一个商谈一张卡片,一个阶段一列

Kore 自带六个现成阶段——新线索、已确认、方案、谈判、赢单、输单——您可以在“设置”中重命名、换颜色、删除,或加上自己的阶段。商机可以从 Pipeline 顶部的按钮、某一列的“+”或线索转化中创建;线索转化时,商机会直接关联到公司和联系人。每个商机都有名称、金额、成交概率、预计成交日期和负责人,负责人就是创建它的人:如果同事把它移到别的阶段,负责人会在通知铃铛里看到。商谈结束时,您给出结果和日期,赢单或输单;对于输单,从你们自己定义的列表中选择原因。

工作原理

  1. 建立商谈

    在 Pipeline 中、在对应阶段的“+”上或通过转化线索来创建商机:名称、金额、成交概率和预计成交日期,就足以开始。

  2. 有进展就移动

    把卡片拖到下一列即可。卡片上显示金额、成交概率和跟进人的姓名缩写;每列顶部显示商机数量和合计金额。

  3. 给出结果后关闭

    赢单或输单,并记录结果日期。如果输单,选择原因——价格、时间、竞争,由你们自己定义——再加一条备注说明细节。

每一列都说明它值多少。

您能做什么

  • 每个阶段的金额

    每一列都显示其中的商机数量和金额合计:哪里集中了大部分业务、哪个阶段正在变空,一眼就能看出。

  • 列表视图:搜索与筛选

    Pipeline 旁边是表格形式的“商机”视图:可按名称、公司或联系人搜索,并按进行中、赢单、输单或全部筛选,每个筛选项都显示数量。

  • 一切都在商机卡片里

    摘要、详情、活动:卡片汇集商谈数据、与之关联的通话和提醒;启用 Files 后,还有文档文件夹。公司和联系人从这里一键可达。

  • 各看各的,统筹者看全部

    没有“可查看所有人的商机”特权时,销售人员在列表和 Pipeline 中只能看到自己负责的商机。修改商机需要“商机管理”特权:只需查看的人,就只能查看。

  • 输单的原因

    失单原因是你们自己的列表,位于“设置”的“分类”中:可以新增、重命名,也可以删除不需要的原因。简短列表里写不下的细节,写在商机的备注中。

  • 需要时再加扩展

    预测本期能成交多少、为新销售和续约分设多个 Pipeline、用价目表组合报价行、准备报价的流程,以及由模板生成的报价文档:这些扩展可以逐个开启,都基于同一批商机工作。

深入了解

  • 销售与预测

    月底有人问“这个月能进账多少?”,答案是一份手工拼出来的 Excel,每个人对商机的记忆各不相同。“销售与预测”直接读取您已经在 Kore 中维护的商机:已经赢下多少,未结商机预计能带来多少;回头看,客户从哪里来、花了多长时间、为什么会失单。

  • 多流程

    续约不需要“首次接触”,追加销售不必从零开始,投标有直接销售没有的环节。只有一个流程时,最后要么阶段只适用一半,要么为续约另开一张表。有了“多流程”,每个销售流程都有自己的看板和阶段,商机留在各自的流程里。

  • 价目表与报价明细

    商机金额凭感觉填写,价格从上一份报价里翻出来,折扣怎么算的已经没人记得。有了“价目表与报价明细”,价格集中在一处,报价在商机上逐行组成,商机金额就是明细合计,而不是估算。

  • 报价流程

    您销售的每项服务都有自己的流程:若干阶段、可勾选的任务、记录客户回答的空间。最后您确定商务决策,Kore CRM 据此生成一条已填好的商机。

  • 报价生成即将推出

    将 DOCX 模板上传到 Kamzan Files,并插入占位符:企业名称、商机金额、包含与不包含的内容。现在您可以准备和整理模板;用报价流程数据自动填写的功能即将推出。

常见问题

可以修改 Pipeline 的阶段吗?

可以。在“设置”的“流程”中,您可以重命名阶段、更改颜色、添加新阶段并删除不用的阶段。不加扩展时只有一个 Pipeline;开启“多流程”后,每个业务流程各有一个,各自拥有自己的阶段。

谁能看到同事的商机?

用户类型中拥有“可查看所有人的商机”特权的人。其他人只能在列表、Pipeline 和仪表板面板中看到自己的商机;对他们来说,同事的商机根本不存在。

成交概率要我自己填吗?

您可以在每个商机上手动填写。开启“成交与预测”扩展后,Kore 还会根据历史数据计算——经过该阶段的已关闭商机中有多少赢单——并在未手动填写时使用该值。如果每个阶段的已关闭商机少于十个、每个 Pipeline 少于二十个,它会提示数据还不够。

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