主数据散落在 Excel、管理软件和文件夹之间
同样的信息复制在三个不同的地方，通讯录不一致，需要时找不到文件。没人知道哪个版本才是对的。
没有 Anagrafika
- 主数据在 Excel、管理软件和通讯录之间重复
- 文件放在匿名文件夹中，与档案脱节
- 没有唯一可信来源：哪个数据是最新的？
有了 Anagrafika
- 每家公司、每个人只有一份档案
- 每份文件都与所属档案关联
- 唯一可信来源，始终一致
每位员工一份档案，从收集到归档
对于每家公司和每位员工，Anagrafika 把劳动关系的文件放在一起：上传到档案、按类型组织、检查是否齐全，并送去合规归档。不再有零散的文件夹：只有一个登记簿，始终更新、经得起检查。
实体与人员，相互关联
不是扁平、脱节的列表：Anagrafika 把法律实体（公司、法人）和自然人关联起来，一眼看清谁属于什么、与公司是什么关系。
每份文件都附在正确的档案上
合同、证书、登记摘录：每份文件都存在于所属的上下文中，按类型分类。不再有找不到东西的匿名文件夹。
人员、公司和文件，一次搜索
一个搜索栏搞定一切：输入姓名、公司名称或文件，立即找到正确的档案及其上下文。不必在不同工具之间跳转。
人事档案所需的一切
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公司与员工档案
登记带增值税号和税号的公司以及关联的员工，集中在一个统一列表中。
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文档档案
每位员工都有自己的档案：上传文件、下载文件，总能在正确的位置找到它们。
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类型与类别
文档类型库——录用函、集体合同、离职金——按类别组织，必填类型突出显示。
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角色配置与完整性清单
按角色定义预期和必填的文件：档案显示缺什么、完整度多少。
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CSV 批量导入
从 CSV 文件导入员工：分隔符自动识别，带预览和错误提示。
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版本与历史
每份文件保留所有版本，记录上传者和时间：不会盲目覆盖。
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安全的签名与共享
通过 Ksign 申请文件的电子签名，并用受密码和有效期保护的链接共享。
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合规归档
文件通过 AgID 配置、数字证书和可追踪的回执进行合规归档。
合规归档
文件依法进行合规归档
Anagrafika 不只是存档文件：它按照 AgID 规则将文件送去合规归档，使其长期保持完整法律效力，经得起检查或核验。
- AgID 归档配置 每种文档类型都与正确的 AgID 归档配置关联，无需每次操心。
- 证书与测试环境 上传组织的数字证书，在预发布环境中测试提交，然后再切换到生产环境。
- 提交登记簿与回执 跟踪每份文件从“待处理”到“已归档”，下载归档机构签发的 PDF 和 XML 回执。
关于 Anagrafika 的常见问题
什么是合规归档？
这是依法进行的数字归档：文件按照 AgID 规则提交给归档机构，长期保持法律效力，无需纸质文件。
正式使用前可以测试归档吗？
可以：有一个与生产环境分离的预发布环境，您可以在归档产生实际效力前验证证书和提交。
如何一次导入大量员工？
通过 CSV 导入：Anagrafika 识别分隔符，显示预览，并在确认前提示错误。
数据保存在哪里？
Anagrafika 的数据保存在欧洲服务器上，加密并符合 GDPR，与 Kamzan 生态系统集成。
Alex