Funktionen
Alles, was Flow kann, Seite für Seite
Jede Funktion hat ihre eigene Seite: was sie tut, wie sie funktioniert, was Sie damit machen können, die häufigsten Fragen. Die Vertiefungen stehen unter der Funktion, zu der sie gehören.
Überblick über Flow
Die Anfrage vorbereiten
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Flow-Aufbau
Den Flow aufbauen
Sie gliedern die Anforderung in Bereiche, Themen und Schritte und wählen für jeden Schritt, was Sie verlangen: eine Datei, mehrere Dateien, ein auszufüllendes Formular, eine Unterschrift oder eine Frage. Der Flow wird zur Vorlage: Sie aktivieren ihn für beliebig viele Kunden, ohne die Liste jedes Mal neu zu schreiben.
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Bedingte Logik
Bedingte Logik
Eine Frage am Anfang, etwa «Haben Sie Mitarbeiter?» oder «Sind Sie eine Gesellschaft oder ein Einzelunternehmen?», und der Flow passt sich an: Die nötigen Schritte erscheinen, die übrigen verschwinden. Ein Flow, viele Wege, und kein «Falls nicht zutreffend, überspringen» mehr.
Die Dokumente anfordern
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Einladungen
Kunden und Lieferanten einladen
Wählen Sie Unternehmen, Flow und Personen: Jede erhält eine E-Mail mit ihrem Link und lädt ohne Passwort und ohne Registrierung hoch. Brauchen Sie mehr Sicherheit, fügen Sie die Verifizierung mit einem Code an ihre E-Mail-Adresse hinzu.
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Upload-Seite
Die Seite für Uploader
Eine einzige Seite, mit Ihrem Logo und Ihren Farben: der Fortschritt oben, die Frist im Blick, ein Schritt nach dem anderen. Datei hineinziehen, Formular im Browser ausfüllen, unterschreiben und zum Schluss «Zur Validierung senden». Funktioniert auch auf dem Handy.
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Fristen und Erinnerungen
Fristen und Erinnerungen
Geben Sie der Sammlung ein Datum oder jedem Teil ein eigenes. Flow schreibt allen, die noch nicht geliefert haben, zum richtigen Zeitpunkt und in ihrer Sprache — Sie sehen nur noch, wer fehlt.
Prüfen und abschließen
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Freigabe
Prüfung der Dokumente
Ein unleserlicher Scan, der Registerauszug vom Vorjahr, das Formular ohne Unterschrift: Die prüfende Person markiert es als abgelehnt, schreibt den Grund dazu, und der Kunde bekommt sofort die E-Mail zum erneuten Hochladen. Sie sehen jederzeit, was freigegeben ist und was fehlt.
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Dashboard und Übersichten
Sammlungen im Blick
Keine Excel-Listen mit Häkchen, keine Postfächer zum Durchsuchen. Flow zeigt Ihnen, welche Sammlungen stocken, welche auf eine Prüfung warten und welche bald ablaufen — und für jeden Kunden die genaue Liste dessen, was fehlt.
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Kamzan-Ökosystem
Files, kSign und Kontacts
Flow ist keine Insel. Die Anfrage startet im Files-Ordner des Kunden, das Mandat wird im Ablauf mit kSign unterschrieben, die Kontakte landen in Kontacts, und nach Abschluss der Sammlung gehen die Dokumente mit ihrer Struktur zurück in Files.
Alex