Funzionalità
Tutto quello che Flow fa, pagina per pagina
Ogni funzionalità ha la sua pagina: cosa fa, come funziona, cosa puoi fare, le domande più frequenti. Gli approfondimenti stanno sotto la funzionalità a cui appartengono.
Panoramica di Flow
Preparare la richiesta
-
Costruzione del flusso
Costruire il flusso
Organizzi la richiesta in aree, argomenti e step, e per ogni step scegli cosa chiedere: un file, più file, un modulo da compilare, una firma o una domanda. Il flusso diventa un modello: lo attivi per tutti i clienti che vuoi, senza riscrivere l’elenco ogni volta.
-
Logica condizionale
Logica condizionale
Una domanda all’inizio, come «Hai dipendenti?» o «Sei una società o una ditta individuale?», e il flusso si adatta: compaiono gli step che servono, spariscono quelli che non c’entrano. Un solo flusso, tanti percorsi, e nessun «se non ti riguarda, salta».
Chiedere i documenti
-
Inviti
Invitare clienti e fornitori
Scegli l’azienda, il flusso e le persone: ognuna riceve un’email con il suo link e carica senza password e senza registrazione. Se serve più sicurezza, aggiungi la verifica con un codice inviato alla sua email.
-
Pagina di caricamento
La pagina di chi carica
Una pagina sola, con il tuo logo e i tuoi colori: l’avanzamento in alto, la scadenza in vista, uno step alla volta. Si trascina il file, si compila il modulo nel browser, si firma, e alla fine «Invia per validazione». Funziona anche dal telefono.
-
Scadenze e promemoria
Scadenze e promemoria
Dai una data alla raccolta, o una data diversa a ogni parte. Flow scrive a chi non ha ancora consegnato, al momento giusto e nella sua lingua, e a te resta solo da guardare chi manca.
Controllare e chiudere
-
Validazione
Revisione dei documenti
Una scansione illeggibile, la visura dell’anno scorso, il modulo senza firma: il validatore lo segna come rifiutato, scrive perché, e il cliente riceve subito l’email per ricaricarlo. Tu vedi in ogni momento cosa è approvato e cosa manca.
-
Dashboard e riepiloghi
Monitorare le raccolte
Niente fogli Excel con le crocette, niente caselle email da rileggere. Flow ti mostra quali raccolte sono ferme, quali aspettano una revisione e quali stanno per scadere, e per ogni cliente l’elenco esatto di cosa manca.
-
Ecosistema Kamzan
Files, kSign e Kontacts
Flow non è un’isola. La richiesta parte dalla cartella di Files del cliente, il mandato si firma dentro il flusso con kSign, i contatti finiscono in Kontacts, e a raccolta chiusa i documenti tornano su Files con la loro struttura.
Alex