Funcionalidades
Todo lo que hace Flow, página a página
Cada funcionalidad tiene su página: qué hace, cómo funciona, qué puedes hacer, las preguntas más frecuentes. Los apartados en profundidad están bajo la funcionalidad a la que pertenecen.
Visión general de Flow
Preparar la solicitud
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Constructor de flujos
Construir el flujo
Organizas la solicitud en áreas, temas y pasos, y en cada paso eliges qué pedir: un archivo, varios archivos, un formulario que rellenar, una firma o una pregunta. El flujo se convierte en una plantilla: lo activas para todos los clientes que quieras, sin reescribir la lista cada vez.
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Lógica condicional
Lógica condicional
Una pregunta al principio, como «¿Tienes empleados?» o «¿Eres una sociedad o un autónomo?», y el flujo se adapta: aparecen los pasos necesarios y desaparecen los que no vienen al caso. Un solo flujo, muchos recorridos, y ningún «si no te afecta, sáltalo».
Pedir los documentos
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Invitaciones
Invitar a clientes y proveedores
Elige la empresa, el flujo y las personas: cada una recibe un email con su enlace y carga sin contraseña ni registro. Si necesitas más seguridad, añade la verificación con un código enviado a su email.
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Página de carga
La página de quien carga
Una sola página, con tu logotipo y tus colores: el avance arriba, el plazo a la vista, un paso cada vez. Se arrastra el archivo, se rellena el formulario en el navegador, se firma y, al final, «Enviar para validación». Funciona también desde el móvil.
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Plazos y recordatorios
Plazos y recordatorios
Pon una fecha a la recogida, o una fecha distinta a cada parte. Flow escribe a quien aún no ha entregado, en el momento justo y en su idioma, y a ti solo te queda ver quién falta.
Revisar y cerrar
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Validación
Revisión de documentos
Un escaneo ilegible, el certificado del año pasado, el formulario sin firma: el validador lo marca como rechazado, escribe por qué, y el cliente recibe enseguida el correo para volver a cargarlo. Tú ves en todo momento qué está aprobado y qué falta.
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Panel y resúmenes
Seguimiento de las recogidas
Nada de hojas de Excel con crucecitas ni bandejas de correo que releer. Flow te muestra qué recogidas están paradas, cuáles esperan una revisión y cuáles están a punto de vencer, y para cada cliente la lista exacta de lo que falta.
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Ecosistema Kamzan
Files, kSign y Kontacts
Flow no es una isla. La solicitud sale de la carpeta de Files del cliente, el encargo se firma dentro del flujo con kSign, los contactos acaban en Kontacts y, cerrada la recogida, los documentos vuelven a Files con su estructura.
Alex