Funktionen
Alles, was Kalendo kann, Seite für Seite
Jede Funktion hat ihre eigene Seite: was sie tut, wie sie funktioniert, was Sie damit machen können, die häufigsten Fragen. Die Vertiefungen stehen unter der Funktion, zu der sie gehören.
Überblick über Kalendo
Die Zeit organisieren
-
Zeit organisieren
Kalender, Ansichten und Suche
Arbeit, Projekte, Termine des Teams: Jedes hat seinen eigenen Kalender mit eigener Farbe, und Sie wählen, welche Sie zusammen sehen. Die Ansichten folgen Ihren Tagen und Zeiten, und einen Termin finden Sie, indem Sie ein Wort eintippen.
-
Zeit organisieren
Termine, Wiederholungen und Erinnerungen
Die Montagsbesprechung, die Frist für das Angebot, die dreitägige Dienstreise: Jeder Termin hat seine eigene Form, und Kalendo kennt sie alle. Sie legen die Wiederholung einmal fest, wählen, wie und wann Sie erinnert werden, und müssen sich nicht mehr auf Ihr Gedächtnis verlassen.
Termine mit Externen vereinbaren
-
Online-Buchung
Buchungsseiten
Wer Sie treffen möchte, öffnet Ihre Seite, sieht nur die Zeiten, in denen Sie wirklich frei sind, und wählt. Die Person erhält die Bestätigung mit der Einladung, Sie finden den Termin im Kalender: Niemand musste „Passt Ihnen Dienstag um 10?“ schreiben.
-
Treffen mit mehreren Personen
Verfügbarkeitsumfragen
Eine Vorstandssitzung, ein Treffen mit drei Lieferanten, eine Baustellenbesprechung: Sie schlagen mögliche Zeiten vor, alle antworten über einen Link ohne Konto, und Kalendo zeigt Ihnen, welche Zeit für die meisten passt.
Das Team koordinieren
-
Besprechungen
Besprechungen und Teilnehmende
Fügen Sie die Teilnehmenden hinzu, sehen Sie, wann sie frei sind, und senden Sie die Einladung. Die Antworten landen von selbst im Ereignis: Sie wissen, wer kommt, wer vielleicht und wer nicht — ohne nachzufragen.
-
Freigabe
Freigabe und Unternehmenskalender
Teilen Sie einen Kalender mit denen, die damit arbeiten, und legen Sie fest, ob sie ihn nur ansehen oder auch darin schreiben dürfen. Wer im Unternehmen verfügbar ist, zeigt der Unternehmenskalender: wer belegt ist, nie warum.
Vertiefungen
Werkzeuge verbinden
-
Synchronisierung
Google, Outlook und CalDAV
Der Kunde lädt Sie über Google ein, der Berater über Outlook, der Rechner zu Hause liest noch einen anderen Kalender. Kalendo verbindet sie: Sie sehen jeden Termin in einer einzigen Agenda und sagen keinen Termin mehr über einem anderen zu.
-
Kamzan-Ökosystem
Kalendo im Kamzan-Ökosystem
Eine in Kalendo angesetzte Besprechung wird in Klokka mit einem Klick erfasst, eine in kMeeting erstellte Videokonferenz erscheint in der Agenda, in Klokka beantragter Urlaub belegt den richtigen Tag. Niemand muss denselben Termin von einer App in die andere übertragen.
Alex