Funcionalidades
Tudo o que o Kalendo faz, página a página
Cada funcionalidade tem a sua página: o que faz, como funciona, o que pode fazer, as perguntas mais frequentes. Os aprofundamentos estão sob a funcionalidade a que pertencem.
Visão geral do Kalendo
Organizar o tempo
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Organizar o tempo
Calendários, vistas e pesquisa
Trabalho, projetos, compromissos da equipa: cada um tem o seu calendário com a sua cor, e escolhe quais ver em conjunto. As vistas seguem os seus dias e horários, e quando procura uma marcação encontra-a escrevendo uma palavra.
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Organizar o tempo
Eventos, recorrências e lembretes
A reunião de segunda-feira, o prazo do orçamento, a deslocação de três dias: cada compromisso tem a sua forma, e o Kalendo conhece-as todas. Define a recorrência uma vez, escolhe como e quando ser avisado, e deixa de depender da memória.
Marcar reuniões com quem está fora
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Marcações online
Páginas de marcação
Quem quer reunir-se consigo abre a sua página, vê apenas as horas em que está realmente livre e escolhe. Recebe a confirmação com o convite e encontra o evento no seu calendário: ninguém teve de escrever «terça às 10 dá-lhe jeito?».
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Reuniões com várias pessoas
Sondagens de disponibilidade
Um conselho de administração, uma reunião com três fornecedores, uma reunião de obra: propõe as horas possíveis, cada um responde a partir de um link sem conta, e o Kalendo mostra-lhe que hora funciona para mais pessoas.
Coordenar a equipa
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Reuniões
Reuniões e participantes
Acrescente os participantes, veja quando estão livres e envie o convite. As respostas voltam sozinhas ao evento: sabe quem vem, quem talvez e quem não, sem perguntar a ninguém.
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Partilha
Partilha e calendário da empresa
Partilhe um calendário com quem tem de trabalhar nele e escolha se pode só vê-lo ou também escrever. Para saber quem está disponível na empresa há o calendário da empresa: diz quem está ocupado, nunca porquê.
Aprofundamentos
Ligar as ferramentas
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Sincronização
Google, Outlook e CalDAV
O cliente convida-o no Google, o consultor no Outlook, o computador de casa lê ainda outro calendário. O Kalendo liga-os: vê cada compromisso numa só agenda e deixa de aceitar uma marcação por cima de outra.
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Ecossistema Kamzan
O Kalendo no ecossistema Kamzan
Uma reunião marcada no Kalendo regista-se no Klokka com um clique, uma videoconferência criada no kMeeting aparece na agenda, as férias pedidas no Klokka ocupam o dia certo. Ninguém tem de copiar o mesmo compromisso de uma app para outra.
Aprofundamentos
Alex