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Ein einziger Kalender, der Team, Google und Outlook vereint

Kalendo bündelt Termine, Aufgaben und Buchungen in gemeinsamen Kalendern: Das Team weiß immer, wer was wann macht, mit CalDAV-Unterstützung, in der Cloud und auf Servern in Europa.

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Ein Treffen zu vereinbaren ist eine E-Mail-Kette

Verstreute Kalender, die nicht miteinander sprechen, Hin und Her, um eine Zeit zu finden, Doppelbuchungen: Ohne einen einzigen Anlaufpunkt geht Zeit verloren.

Das Problem

  • Endlose E-Mails, um eine Zeit zu finden, die allen passt.
  • Persönliche und Firmenkalender, die sich nicht synchronisieren.
  • Doppelbuchungen und vergessene Slots.

Mit Kalendo

  • Ein gemeinsamer Kalender, der Google und Outlook vereint.
  • Buchungsseiten: Die anderen wählen den freien Slot selbst.
  • Verfügbarkeitsumfragen, um mit einer Abstimmung zu entscheiden — auch über mehrere Sitzungen und Orte.

Der Kalender, der interne Kalender, Google und Outlook vereint

Kalendo hält die Termine des ganzen Unternehmens zusammen: mehrere gemeinsame Kalender, Termine und Aufgaben mit Erinnerungen sowie die Werkzeuge, um Termine ohne E-Mail-Pingpong zu vereinbaren — öffentliche Buchungsseiten und Verfügbarkeitsumfragen. Er synchronisiert sich mit Google Calendar und Outlook und ist mit dem Rest des Kamzan-Ökosystems verbunden, von den kMeeting-Meetings an.

Verbinden Sie Google Calendar und Outlook

Kalendo synchronisiert sich automatisch mit Ihren Google- und Microsoft-Kalendern: alles in einer einzigen Agenda, jeder Termin überall aktuell, ohne Doppeleingaben.

  • Bidirektionale Synchronisierung In Kalendo erstellte Termine erscheinen in Google und Outlook, und umgekehrt.
  • Mehrere Konten zusammen Sie verbinden mehrere Google- und Microsoft-Konten, privat und geschäftlich, und wählen, welche Kalender synchronisiert werden.
  • Echte Verfügbarkeit Sie sehen in Echtzeit, wer frei ist, keine Doppelbuchungen.

Alles, was Sie zur Zeitorganisation brauchen

  • Kalender, Ansichten und Suche

    Mehrere Kalender mit Namen und Farbe, Ansichten vom Tag bis zur Agenda, Arbeitswoche und Arbeitszeit nach Maß und eine Suche, die jeden Termin in allen Kalendern findet.

  • Termine, Wiederholungen und Erinnerungen

    Einzelne, mehrtägige oder wiederkehrende Termine, Aufgaben mit Fälligkeit und Priorität, farbige Topics und Erinnerungen per E-Mail oder Benachrichtigung: Jeder Termin entsteht in Sekunden und geht nicht verloren.

  • Buchungsseiten

    Ein Link, über den Kunden und Lieferanten selbst einen freien Termin wählen: kein E-Mail-Pingpong, keine Doppelbuchungen, und der Termin steht sofort in Ihrem Kalender.

  • Verfügbarkeitsumfragen

    Schlagen Sie einige Zeiten vor, jeder gibt an, wann er kann und wann vielleicht: Sie sehen sofort, welche den meisten passt, und bestätigen das Treffen mit einem Klick, Einladungen inklusive.

  • Besprechungen und Teilnehmende

    Laden Sie Kollegen und Externe ein, sehen Sie, wann sie frei sind, und verfolgen Sie, wer zugesagt hat — ohne E-Mail-Runden. Die kMeeting-Videokonferenz kommt mit einem Klick ins Ereignis.

  • Freigabe und Unternehmenskalender

    Teilen Sie einen Kalender mit Kollegen schreibgeschützt oder mit Schreibrecht. Und mit dem Unternehmenskalender sehen alle, wer belegt oder abwesend ist — ohne dass Details je nach außen dringen.

  • Google, Outlook und CalDAV

    Synchronisieren Sie Google Kalender und Outlook in beide Richtungen, öffnen Sie Ihre Kalender per CalDAV in Apple Kalender oder Thunderbird und importieren Sie alte .ics-Dateien ohne Dubletten und ohne erneut verschickte Einladungen.

  • Kalendo im Kamzan-Ökosystem

    Termine verknüpft mit Kunde, Projekt und Tätigkeit, kMeeting-Besprechungen schon in der Agenda, Klokka-Abwesenheiten im Kalender, Termine, die Projekta berücksichtigt: ein Kalender, den die anderen Kamzan-Apps lesen und beschreiben.

Buchungen

Ihre Termine, gebucht ohne E-Mail-Pingpong

Sie veröffentlichen eine Buchungsseite mit Ihren freien Zeiten: Der Kunde wählt einen Slot und der Termin landet direkt in Ihrem Kalender. Kein Konto anzulegen, kein Hin und Her — Sie legen Dauer, Abstände zwischen den Treffen und die nötige Vorlaufzeit fest.

  • Nur wirklich freie Zeiten Kalendo prüft die Kalender, die Sie auswählen: Wer bucht, sieht nur wirklich freie Zeiten, und kein Slot wird doppelt vergeben.
  • Puffer und Vorlaufzeit Sie stellen Puffer davor und danach, die Mindestvorlaufzeit und das maximale Buchungsfenster ein.
  • Öffentlicher Link oder Einbettung Teilen Sie die Seite per Link ohne Konto oder betten Sie sie in Ihre Website ein.

Erstellen Sie Ihre Orte

Sie speichern die Orte, an denen Sie sich treffen, einmal – den Firmensitz, das Büro eines Kunden, den kMeeting-Link – und wählen sie mit einem Klick, wenn Sie eine Buchungsseite oder eine Umfrage erstellen.

  • Eine Karte für jeden Ort

    Name, Adresse, Kartenlink, Foto und Notizen: Wer bucht, weiß schon, wohin.

  • Vor Ort, online oder hybrid

    Ein Ort kann ein Standort sein, ein kMeeting-Raum oder eine andere Online-Plattform – oder beides zugleich.

  • Der Standardort

    Sie markieren den Ort, den Sie am häufigsten nutzen, als Standard: Er wird automatisch in jede neue Umfrage übernommen.

Umfragen

Die Zeit, die allen passt, per Abstimmung gefunden

Wenn mehrere Personen unter einen Hut zu bringen sind, schlagen Sie ein paar Zeiten vor und lassen Sie abstimmen: Jeder markiert, ob er verfügbar ist, vielleicht oder nicht. Sie sehen auf einen Blick das Zeitfenster, das am besten funktioniert, und bestätigen es als Termin im Kalender — auch mit externen Teilnehmenden, über den öffentlichen Link.

  • Mehrere Zeiten vorschlagen Sie fügen mögliche Zeiten an verschiedenen Tagen und zu verschiedenen Uhrzeiten hinzu, auch an mehreren Orten oder für eine Reihe von Treffen.
  • Jeder stimmt ab Die Teilnehmenden markieren verfügbar, vielleicht oder nicht verfügbar — auch von außen, ohne Konto.
  • Sie bestätigen die beste Die Zeit mit den meisten Ja-Stimmen wird mit einem Klick zum Termin im Kalender.
Ein einziger Kalender für das Team: Termine, Buchungen und Verfügbarkeiten an einem Ort — synchronisiert mit Google und Outlook, auf Servern in Europa.

Häufige Fragen zum Firmenkalender

Kann ich den Kalender mit dem Team teilen?

Ja: Sie legen Kalender für Personen, Teams und Projekte an und teilen sie mit Kolleginnen und Kollegen – nur lesend oder mit Schreibrechten.

Unterstützt Kalendo CalDAV?

Ja: Sie verbinden Apple Kalender, Thunderbird, eM Client oder das iPhone per CalDAV – mit einer einzigen URL oder einer pro Kalender und App-Passwörtern, die Sie jederzeit widerrufen können.

Können Externe Termine buchen?

Ja: Mit den Buchungsseiten veröffentlichen Sie Ihre freien Slots und Kunden oder Lieferanten vereinbaren einen Termin ohne Kamzan-Konto.

Wo werden die Kalenderdaten gespeichert?

Die Daten von Kalendo bleiben auf Servern in Europa, DSGVO-konform, innerhalb des Kamzan-Ökosystems.