Funzionalità
Tutto quello che Kalendo fa, pagina per pagina
Ogni funzionalità ha la sua pagina: cosa fa, come funziona, cosa puoi fare, le domande più frequenti. Gli approfondimenti stanno sotto la funzionalità a cui appartengono.
Panoramica di Kalendo
Organizzare il tempo
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Organizzare il tempo
Calendari, viste e ricerca
Lavoro, progetti, impegni del team: ognuno ha il suo calendario con il suo colore, e tu scegli quali vedere insieme. Le viste seguono i tuoi giorni e i tuoi orari, e quando cerchi un appuntamento lo trovi scrivendo una parola.
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Organizzare il tempo
Eventi, ricorrenze e promemoria
La riunione del lunedì, la scadenza del preventivo, la trasferta di tre giorni: ogni impegno ha la sua forma, e Kalendo le conosce tutte. Imposti la ricorrenza una volta, scegli come e quando essere avvisato, e smetti di affidarti alla memoria.
Fissare appuntamenti con chi è fuori
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Prenotazioni online
Pagine di prenotazione
Chi vuole incontrarti apre la tua pagina, vede solo gli orari in cui sei davvero libero e sceglie. Riceve la conferma con l’invito, tu trovi l’evento in calendario: nessuno ha dovuto scrivere «martedì alle 10 ti va bene?».
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Incontri con più persone
Sondaggi di disponibilità
Un consiglio di amministrazione, un incontro con tre fornitori, una riunione di cantiere: proponi gli orari possibili, ognuno risponde da un link senza account, e Kalendo ti mostra quale orario funziona per più persone.
Coordinare il team
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Riunioni
Riunioni e partecipanti
Aggiungi i partecipanti, guarda quando sono liberi e manda l’invito. Le risposte tornano da sole nell’evento: sai chi c’è, chi forse e chi no, senza chiederlo a nessuno.
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Condivisione
Condivisione e calendario aziendale
Condividi un calendario con chi ci deve lavorare e scegli se può solo guardarlo o anche scriverci. Per sapere chi è disponibile in azienda c’è il calendario aziendale: dice chi è occupato, mai il perché.
Approfondimenti
Collegare gli strumenti
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Sincronizzazione
Google, Outlook e CalDAV
Il cliente ti invita su Google, il consulente su Outlook, il computer di casa legge un altro calendario ancora. Kalendo li collega: vedi ogni impegno in un’agenda sola e smetti di accettare un appuntamento sopra un altro.
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Ecosistema Kamzan
Kalendo nell’ecosistema Kamzan
Una riunione fissata in Kalendo si rendiconta in Klokka con un clic, una videoconferenza creata in kMeeting compare in agenda, le ferie chieste in Klokka occupano la giornata giusta. Nessuno deve ricopiare lo stesso impegno da un’app all’altra.
Approfondimenti
Alex