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Anwesenheitsliste Excel kostenlos: die Monatsvorlage zum Download

Eine sofort einsetzbare Anwesenheitsliste für bis zu 15 Mitarbeitende: Tagesstunden, Urlaub, Krankheit und Freistellung, mit Summen, die sich von selbst berechnen. In Excel zum Ausfüllen oder als PDF zum Ausdrucken, kostenlos und ohne Registrierung.

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Was die Anwesenheitsliste enthält

Eine Zeile pro Mitarbeiter und eine Spalte für jeden Tag des Monats. Tragen Sie Monat und Jahr ein, und die Liste setzt die Wochentage, färbt die Wochenenden grau und passt die Anzahl der Tage an. Rechts finden Sie geleistete Stunden, Pflichtstunden, Saldo und Abwesenheiten nach Art. Auf dem Blatt Anleitung können Sie die Feiertage Ihres Landes eintragen: Sie werden aus den Pflichtstunden herausgerechnet. Das PDF ist die leere Version zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen.

So funktioniert es

  1. Monat und Jahr festlegen

    Tragen Sie Monat und Jahr in die gelben Zellen ein: Tage und Wochenenden passen sich von selbst an.

  2. Mitarbeitende hinzufügen

    Überschreiben Sie die Beispielzeile mit Name und vertraglichen Stunden pro Tag, und ergänzen Sie dann die übrigen.

  3. Jeden Tag ausfüllen

    Tragen Sie die geleisteten Stunden oder den Abwesenheitscode ein: U für Urlaub, K für Krankheit, F für Freistellung. Zum Monatsende duplizieren Sie das Blatt und ändern den Monat.

Ihre Anwesenheitsliste, in zwei Minuten fertig.

Was Sie tun können

  • Automatische Summen

    Geleistete Stunden, Pflichtstunden, Saldo und Abwesenheitstage berechnen sich von selbst, pro Person und für das ganze Team.

  • Abwesenheiten in Farbe

    Urlaub, Krankheit und Freistellung haben je eine eigene Farbe, sodass sich der Monat auf einen Blick lesen lässt.

  • Druckfertig

    Die Liste passt auf eine A4-Seite im Querformat; das PDF ist bereits leer, falls Sie lieber von Hand ausfüllen.

Wenn die Tabelle nicht mehr reicht

Die Tabelle funktioniert, solange es wenige Personen sind. Wenn Sie am Monatsende Dateien hinterherlaufen, Formeln korrigieren und alles für die Lohnabrechnung neu abtippen müssen, erfasst Klokka die Stunden direkt bei der Arbeit und erstellt die Anwesenheitsliste von selbst, fertig als Excel oder PDF.

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Häufige Fragen

Ist die Vorlage wirklich kostenlos?

Ja. Sie laden sie ohne Registrierung und ohne Angabe Ihrer E-Mail-Adresse herunter und können sie in Ihrem Unternehmen beliebig nutzen und anpassen.

Wie werden die Pflichtstunden berechnet?

Es sind die Arbeitstage des Monats, von Montag bis Freitag und ohne die von Ihnen eingetragenen Feiertage, abzüglich der Abwesenheitstage, multipliziert mit den Stunden pro Tag. Jede Abwesenheit zählt als ganzer Tag: Bei stundenweiser Abwesenheit passen Sie die Rechnung an oder notieren die Differenz.

Die anderen Funktionen von Klokka

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Fordern Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen, wie Klokka Zeiterfassung und Stundenabrechnung vereinfacht.

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