Funzionalità
Tutto quello che kSign fa, pagina per pagina
Ogni funzionalità ha la sua pagina: cosa fa, come funziona, cosa puoi fare, le domande più frequenti. Gli approfondimenti stanno sotto la funzionalità a cui appartengono.
Panoramica di kSign
Firmare
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Firma elettronica semplice
Firma semplice con codice SMS
Il tuo cliente non installa niente e non crea account. Apre il link, legge il documento, conferma con il codice che gli arriva via SMS e firma — anche dal telefono, anche fra un appuntamento e l’altro.
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Firma elettronica avanzata
Firma avanzata con CIE
Per i contratti che devono reggere, il firmatario non si ferma a un codice: si identifica con la sua CIE e l’app CieID, come quando accede ai servizi pubblici. Il documento esce con la firma avanzata e con l’identità verificata scritta sopra.
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In presenza
Firma in presenza
Un tablet, un PC o un totem diventano una postazione di firma. Mandi il documento, il cliente lo legge, conferma l’identità con il codice SMS o la CIE e firma. La copia firmata gli arriva per email, e la postazione torna pronta per il prossimo.
Preparare e inviare
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Preparazione
Preparazione del documento
Indichi dove si firma, cosa va compilato e cosa va spuntato, una volta sola. Chi riceve il documento trova ogni campo al suo posto, numerato e già riempito dove possibile: niente stampe, niente «mi rimandi il PDF con il codice fiscale?».
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Modelli
Modelli di documento e email
Salvi il documento con i posti dei firmatari e i campi già al loro posto: la prossima volta scrivi solo chi firma e invii. Anche il testo dell’email diventa un modello, con il nome del firmatario e la scadenza che si compilano da soli.
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Più firmatari
Firmatari, scadenze e promemoria
Il cliente, il socio, il garante: ognuno riceve il suo invito e firma quando può, da qualsiasi dispositivo. kSign ricorda la scadenza, manda i promemoria a chi manca e ti fa vedere a colpo d’occhio dove si è fermato il documento.
Provare e collegare
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Prove della firma
Audit, certificato e verifica
Chi ha aperto il documento, quando, da quale indirizzo, con quale codice: kSign lo registra passo per passo, lo lega con una catena di impronte digitali e lo consegna in un certificato che chiunque può verificare con un QR. Se un giorno qualcuno contesta una firma, non devi ricostruire niente.
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Ecosistema Kamzan
Integrazioni e branding
Un contratto in una cartella di Files, un documento raccolto con Flow, un PDF sul desktop: da ognuno di questi punti si manda in firma senza scaricare e ricaricare niente. Il firmatario vede il nome e i colori della tua azienda, e il documento firmato torna da solo al suo posto.
Alex