Die Notizen, die man am nächsten Tag wiederfindet

Eine in Eile gemachte Notiz nützt dem, der sie schreibt. Notika macht sie auch danach nützlich: eigene Ordner und Labels, Checklisten zum Abhaken, Freigabe an die, die sie brauchen — auch gemeinsam schreiben, im selben Moment — und Suche im Text, nicht nur in den Titeln.

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Der Notizblock des Unternehmens, nicht das x-te Dokument

Arbeitsnotizen landen überall: eine Datei auf dem Desktop, eine Nachricht an sich selbst, die Seite eines Hefts. Wenn man sie braucht — das Telefonat mit dem Kunden, die Liste fürs Onboarding, die Zahlen der Vorstandssitzung — findet man sie nicht.

Notika ist der Ort, an dem sie liegen. Es öffnet sich mit dem Kamzan-Login, die Notiz speichert sich beim Schreiben von selbst, kommt in einen Ordner und bekommt eine Farbe. Eine markierte Zeile wird zu einer Aufgabe in Klokka; die Notiz eines Projekts aus kSocial oder Projekta lebt dort und lässt sich auch hier lesen.

Person am Schreibtisch mit geöffnetem Notika auf dem Monitor: Notizenliste links und eine Kunden-Onboarding-Checkliste im Editor

Was man damit macht

  • Ordner, Farben, Labels

    Ordner auf zwei Ebenen, acht Farben am Rand der Notiz, persönliche Labels: Auf einer geteilten Notiz setzt jeder seine eigenen, ohne zu diskutieren, wer was gesetzt hat.

  • Checklisten zum Abhaken

    Überschriften, Listen, Links und Kontrollkästchen im selben Editor. Die Liste für das Onboarding eines Kunden wird dupliziert und genutzt, nicht abgeschrieben.

  • Mit einer Person oder per Link teilen

    Eine Notiz oder ein ganzer Ordner, lesend oder zum Bearbeiten, an einen Kollegen. Oder ein öffentlicher Link für alle ohne Kamzan, bei Bedarf mit Passwort oder Code per E-Mail.

  • Gemeinsam schreiben, im selben Moment

    Eine zum Bearbeiten geteilte Notiz wird zu zweit oder zu fünft geöffnet: Jeder sieht den Cursor der anderen in seiner Farbe, und was er schreibt, erscheint sofort. Kein «Wer hat die richtige Kopie», keine verlorenen Stücke.

  • Versionsverlauf

    Notika speichert alle paar Minuten Schreibzeit und bei jedem Schließen eine Version. Auf der Zeitleiste wählen Sie einen Punkt, sehen Vorher und Nachher nebeneinander mit den entfernten und hinzugefügten Wörtern und stellen wieder her. Wie viele und wie lange sie aufbewahrt werden, entscheidet das Unternehmen.

  • Das Protokoll dessen, was passiert ist

    Wer die Notiz erstellt hat, wer sie geändert, verschoben, geteilt, exportiert, wiederhergestellt hat. Das liest, wer die Notiz ohnehin sieht — es gibt keine Unternehmensansicht, und es darf keine geben.

  • Mit einem Kunden oder Projekt verknüpft

    Eine Notiz wird mit einem Unternehmen aus dem Adressbuch oder einem Projekt verknüpft, und vom Label unter dem Titel gelangt man zu allen anderen Notizen derselben Sache. Die Notizen der Projekte von kSocial und Projekta lassen sich auch hier lesen.

  • Sprachnotizen, transkribiert

    Sie nehmen nach dem Meeting vom Telefon auf; Notika transkribiert und die Notiz ist schon Text, den man suchen und teilen kann. Das Audio bleibt, solange Sie es entscheiden.

  • Volltextsuche und Smart-Ordner

    Suchen Sie im Inhalt, auch in den abgehakten Kästchen. Eine Suche, die Sie oft machen — «dringend», «Kunde», ein Ordner — speichern Sie als Smart-Ordner und sie bleibt in der Seitenleiste.

  • Von der Notiz zur Aufgabe

    Sie markieren eine Zeile und senden sie als Aufgabe in die Klokka-Agenda, mit dem Text darin kopiert. Wer sie erhält, hat alles, was er braucht, ohne Ihre Notiz zu öffnen.

  • Exportieren und mitnehmen

    Jede Notiz lässt sich als Markdown oder DOCX exportieren, mit den Bildern. Die Notizen gehören Ihnen: Sie bleiben nicht Geisel des Programms, in dem Sie sie geschrieben haben.

  • Der Administrator liest niemandes Notizen

    Es gibt keine Ansicht «alle Notizen des Unternehmens», auch nicht für die Administration. Eine fremde Notiz existiert nicht, Punkt. Der Papierkorb ist persönlich und leert sich nach den von Ihnen festgelegten Tagen von selbst.

Der Assistent, wenn Sie ihn wollen

Zwei Funktionen, beide optional und pro Unternehmen eingeschaltet. «Aufräumen» nimmt die in Eile gemachten Notizen — Zeichensetzung, abgebrochene Zeilen, Listen — und ordnet sie, ohne etwas hinzuzufügen, was nicht da war, und zeigt Ihnen das Ergebnis neben dem Original, bevor es ersetzt wird. Die Transkription der Sprachnotizen verwandelt Audio in Text. Das Modell wählen Sie: unsere, auf den Servern in Europa, oder ein externer Anbieter, wenn Sie das bevorzugen.

Notika auf einem Laptop in einem geteilten Arbeitsbereich, mit einer geöffneten Checkliste im Editor

Häufige Fragen

Kann die Kamzan-Administration meine Notizen lesen?

Nein. Es gibt keine Funktion dafür: Der Server antwortet, dass die Notiz nicht existiert. Sie sieht nur, was Sie ihr freigeben.

Kann ich eine Notiz mit jemandem ohne Kamzan teilen?

Ja, mit einem öffentlichen Link. Sie können ihn mit einem Passwort oder einem per E-Mail gesendeten Code schützen und jederzeit widerrufen.

Können wir zu zweit an derselben Notiz schreiben?

Ja, im selben Moment: Wer die Notiz zum Bearbeiten hat, sieht die Cursor der anderen und die Änderungen erscheinen, während sie geschrieben werden. Wer nur lesen darf, sieht den Text sich aktualisieren, ohne ihn anfassen zu können.

Wenn jemand ein Stück löscht, lässt es sich wiederherstellen?

Ja. Jede Notiz hat einen Versionsverlauf: Sie wählen einen Punkt auf der Zeitleiste, vergleichen Vorher und Nachher und stellen wieder her. Die Wiederherstellung selbst speichert eine Version, also geht auch beim Zurückgehen nichts verloren.

Braucht man Files oder ein anderes Produkt, um Notika zu nutzen?

Nein, Notika steht für sich allein. Wenn Sie Klokka haben, wird eine Zeile der Notiz zu einer Aufgabe in der Agenda; wenn Sie kSocial oder Projekta haben, lassen sich die Projektnotizen auch von hier lesen.

Wo werden die Sprachnotizen transkribiert?

Auf der Engine, die Ihr Unternehmen wählt: unsere, auf den Servern in Europa, oder ein externer Anbieter. Ist die Transkription ausgeschaltet, bleibt die Sprachnotiz Audio.