Definir las obligaciones
No solo cuántas horas. En qué materias.
Llegar a las horas no basta si las treinta son de informática y el área jurídica sigue vacía. El plan de formación dice, persona por persona, cuántas horas hacen falta en cada área o módulo; cada curso registrado se atribuye a una partida del plan, y el estado del colaborador es el de la partida más atrasada.
Sectores, áreas temáticas, módulos: el mapa de materias ya está
Las materias se organizan en tres niveles: sector, área temática, módulo. El sector Asegurador llega cargado y activo: cinco áreas y treinta y nueve módulos calcados de los requisitos formativos que el reglamento de IVASS, el supervisor italiano de seguros, exige a los intermediarios, del contrato de seguro a la prevención del blanqueo. Desde el catálogo se añade el sector de asesores contables, con las áreas y materias de la lista de formación profesional continua del CNDCEC, el consejo nacional de los commercialisti italianos. Todo sigue siendo modificable, y un sector lo puedes construir desde cero. Solo uno está activo cada vez: es del que beben los planes. El plan de cada persona vale para un año formativo y combina partidas de dos tipos, un área entera o un módulo concreto, cada una con sus horas; debajo, el total se compara con las horas de la tipología y dice cuántas faltan.
Cómo funciona
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Elige el sector
Mantén el Asegurador ya listo, añade el de asesores contables desde el catálogo o crea tus propias áreas y módulos. Con un clic en «Activar» decides qué sector alimenta los planes.
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Escribe el plan o aplica una plantilla
Añade las partidas con sus horas, o elige una plantilla y el plan se rellena solo. Un plan que funciona se convierte en plantilla con «Guardar como plantilla», y Formatika avisa si ya existe una con las mismas partidas.
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Atribuye cada curso a una partida
Cuando registras un curso eliges a qué partida del plan corresponde, en el campo «Atribución formativa». Si no tiene que ver con el plan lo marcas como «Otro (fuera del plan)»: sus horas quedan en el registro pero no cubren ninguna partida.
Treinta horas de informática no cubren el área jurídica.
Qué puedes hacer
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El sector asegurador, ya listo
Contratos y productos, jurídica, técnica, administrativa y de gestión, informática: las áreas llegan con sus módulos al activar Formatika, sin copiarlas de una circular.
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Asesores contables desde el catálogo
Un clic en «Añadir del catálogo» y llegan las materias de formación continua con sus códigos, los mismos con los que se acreditan los eventos formativos. El catálogo señala los sectores ya presentes.
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Área entera o módulo concreto
Para un área pides horas genéricas y vale cualquier módulo; para otra las repartes módulo por módulo. Para la misma área se elige una cosa u otra, así ninguna hora se cuenta dos veces.
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Plantillas reutilizables
El «plan base» de los agentes se escribe una vez y se aplica a cada recién llegado. Cambiar o eliminar una plantilla no toca los planes ya asignados.
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Quién tiene plan, de un vistazo
En la lista de colaboradores el icono del plan cambia: discontinuo si falta, naranja si las horas planificadas no llegan a las requeridas, verde si las cubren.
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El estado mira la partida más atrasada
Con un plan, estar en regla significa estarlo en cada partida, en proporción al año transcurrido. Las horas fuera del plan aparecen aparte en la ficha, así se ve enseguida lo que no está contando.
Preguntas frecuentes
¿El plan de formación es obligatorio?
No. Sin plan el estado se calcula sobre las horas totales respecto a las de la tipología. El plan sirve cuando la obligación también afecta a las materias: desde ese momento el estado se mide partida por partida.
Nuestro sector no está en el catálogo: ¿cómo lo hacemos?
Creas tu sector en la sección Sectores, con las áreas temáticas y los módulos que necesitas, y lo activas. Puedes tener más de uno, pero los planes beben siempre del activo.
¿El plan pasa de un año al siguiente?
No: cada plan vale para su año formativo. Para el nuevo año lo vuelves a rellenar en un paso aplicando una plantilla.
Las demás funcionalidades de Formatika
Mantén bajo control la formación obligatoria
Solicita una demo: te mostramos cómo Formatika lleva la cuenta de las horas, recoge los certificados y avisa de quién va con retraso.
Alex