Impostare gli obblighi
Non solo quante ore. Su quali materie.
Il monte ore raggiunto non basta, se trenta ore sono tutte di informatica e l’area giuridica è rimasta vuota. Il piano di formazione dice, persona per persona, quante ore servono in ogni area o modulo; ogni corso registrato si attribuisce a una voce del piano, e lo stato del collaboratore è quello della voce più indietro.
Settori, aree tematiche, moduli: la mappa delle materie c’è già
Le materie si organizzano in tre livelli: settore, area tematica, modulo. Il settore Assicurativo arriva caricato e attivo: cinque aree e trentanove moduli ricalcati sui requisiti formativi che il regolamento IVASS chiede agli intermediari, dal contratto di assicurazione all’antiriciclaggio. Dal catalogo si aggiunge il settore Commercialisti, con le aree e le materie dell’elenco per la formazione professionale continua del CNDCEC. Tutto resta modificabile, e un settore lo puoi costruire da zero. Uno solo è attivo per volta: è quello da cui pescano i piani. Il piano di ogni persona vale per un anno formativo e mette insieme voci di due tipi, un’area intera o un modulo specifico, ciascuna con le sue ore; sotto, il totale si confronta con il monte ore della tipologia e dice quante ore mancano.
Come funziona
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Scegli il settore
Tieni l’Assicurativo già pronto, aggiungi i Commercialisti dal catalogo o costruisci aree e moduli tuoi. Con un clic su «Attiva» decidi quale settore alimenta i piani.
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Scrivi il piano o applica un template
Aggiungi le voci con le loro ore, oppure scegli un template e il piano si compila da solo. Un piano riuscito diventa template con «Salva come template», e Formatika avvisa se ne esiste già uno con le stesse voci.
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Attribuisci ogni corso a una voce
Quando registri un corso scegli a quale voce del piano corrisponde, nel campo «Attribuzione formativa». Se non c’entra con il piano lo segni come «Altro (fuori piano)»: le sue ore restano nel registro ma non coprono nessuna voce.
Trenta ore di informatica non coprono l’area giuridica.
Cosa puoi fare
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Il settore assicurativo, già pronto
Area contrattuale e prodotti, giuridica, tecnica, amministrativa e gestionale, informatica: le aree arrivano con i loro moduli all’attivazione di Formatika, senza doverle ricopiare da una circolare.
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Commercialisti dal catalogo
Un clic su «Aggiungi dal catalogo» e arrivano le materie della formazione continua con i loro codici, gli stessi con cui gli eventi formativi vengono accreditati. Il catalogo segnala i settori già presenti.
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Area intera o modulo specifico
Per un’area chiedi ore generiche e vale qualunque modulo; per un’altra le distribuisci modulo per modulo. Per la stessa area si sceglie l’uno o l’altro, così nessuna ora viene contata due volte.
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Template riutilizzabili
Il «Piano base» degli agenti si scrive una volta e si applica a ogni nuovo arrivato. Cambiare o eliminare un template non tocca i piani già assegnati.
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Chi ha il piano, a colpo d’occhio
Nell’elenco dei collaboratori l’icona del piano cambia: tratteggiata se manca, arancione se le ore pianificate non arrivano al monte ore, verde se lo coprono.
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Lo stato guarda la voce più indietro
Con un piano, essere in regola vuol dire esserlo su ogni voce, in proporzione all’anno trascorso. Le ore fuori piano compaiono a parte nella scheda, così si vede subito cosa non sta contando.
Domande frequenti
Il piano di formazione è obbligatorio?
No. Senza piano lo stato si calcola sulle ore totali rispetto al monte ore della tipologia. Il piano serve quando l’obbligo riguarda anche le materie: da quel momento lo stato si misura voce per voce.
Il nostro settore non è nel catalogo: come facciamo?
Crei il tuo settore nella sezione Settori, con le aree tematiche e i moduli che ti servono, e lo attivi. Puoi tenerne più di uno, ma i piani pescano sempre da quello attivo.
Il piano passa da un anno all’altro?
No: ogni piano vale per il suo anno formativo. Per il nuovo anno lo ricompili in un passaggio applicando un template.
Le altre funzionalità di Formatika
Tieni sotto controllo la formazione obbligatoria
Richiedi una demo: ti mostriamo come Formatika tiene il conto delle ore, raccoglie gli attestati e segnala chi è in ritardo.
Alex