Funcionalidades
Todo lo que hace Formatika, página a página
Cada funcionalidad tiene su página: qué hace, cómo funciona, qué puedes hacer, las preguntas más frecuentes. Los apartados en profundidad están bajo la funcionalidad a la que pertenecen.
Visión general de Formatika
Definir las obligaciones
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Definir las obligaciones
Colaboradores y tipologías
Unas horas para los agentes, otras para el personal administrativo, los recién llegados que añadir a una hoja que alguien copió del año pasado. En Formatika las horas anuales obligatorias las lleva la tipología: asignas a cada colaborador su rol y la cuenta empieza ahí, con horas hechas, porcentaje y estado siempre al día.
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Definir las obligaciones
Planes de formación
Llegar a las horas no basta si las treinta son de informática y el área jurídica sigue vacía. El plan de formación dice, persona por persona, cuántas horas hacen falta en cada área o módulo; cada curso registrado se atribuye a una partida del plan, y el estado del colaborador es el de la partida más atrasada.
Registrar la formación
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Registrar la formación
Cursos y entidades formativas
«Antiblanqueo 2025», «PBC actualización», «antiblanqueo – webinar»: en el Excel el mismo curso tiene tres nombres, y el teléfono de la entidad que lo organiza está en el correo de alguien. En Formatika los cursos recurrentes y las entidades formativas están en un catálogo. Cuando registras la formación de un colaborador, escribes las primeras letras, eliges el curso, y entidad, horas y modalidad ya están rellenadas.
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Registrar la formación
Página personal y certificados
«¿Me reenvías el certificado?», el PDF que llega como «scan0012.pdf», guardado en una carpeta y luego copiado a mano en la hoja de horas. En Formatika cada colaborador tiene una página personal a la que se llega con un enlace, sin cuenta ni contraseña: ve sus cursos, descarga sus certificados y sube los nuevos. Tú recibes el aviso, abres el archivo junto al formulario y en un paso el curso queda registrado, con el certificado ya en su sitio.
Mantenerse en regla
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Seguir en regla
Conformidad y recordatorios
El problema de la formación obligatoria no es registrarla, es darse cuenta a tiempo de que alguien no la está haciendo. Con la hoja de Excel lo descubres en diciembre, cuando faltan veinte horas y tres semanas. Formatika recalcula el estado de cada uno en proporción a los meses ya pasados, te lo muestra en un panel y, si quieres, escribe él al colaborador que se está quedando atrás.
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Seguir en regla
Informes y preguntas a la IA
Cuántas horas hemos hecho este año, cuántos están en regla, en qué modalidad: la dirección, el auditor o la compañía mandante siempre lo piden con poco margen. Con hojas de cálculo eso significa una tarde cruzando columnas. En Formatika la página Informe ya tiene las cifras del año, el Excel completo se descarga con un clic, y lo que falta se lo preguntas a la IA escribiendo la pregunta tal cual.
Alex