Registrar la formación
Un curso se escribe una vez. Luego se elige.
«Antiblanqueo 2025», «PBC actualización», «antiblanqueo – webinar»: en el Excel el mismo curso tiene tres nombres, y el teléfono de la entidad que lo organiza está en el correo de alguien. En Formatika los cursos recurrentes y las entidades formativas están en un catálogo. Cuando registras la formación de un colaborador, escribes las primeras letras, eliges el curso, y entidad, horas y modalidad ya están rellenadas.
Un catálogo que se construye mientras trabajas
En el Centro de control encuentras dos listas. «Catálogo de cursos» reúne los cursos con entidad, horas, modalidad y una descripción. «Entidades formativas» es la agenda de quienes los organizan: web, correo, teléfono, dirección y notas. No hace falta rellenarlas antes de empezar. Cuando registras un curso con un nombre que el catálogo no conoce, Formatika lo añade con la entidad, las horas y la modalidad que has indicado; lo mismo ocurre con una entidad nueva. La comparación ignora mayúsculas y minúsculas, así que «antiblanqueo» y «Antiblanqueo» siguen siendo un solo curso. Cada registro lleva consigo el nombre del curso, la fecha, las horas, la entidad, la modalidad y, si lo tienes, el certificado: renombrar o quitar un curso del catálogo no cambia el historial.
Cómo funciona
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Prepara el catálogo, o déjalo crecer
Añade los cursos que se repiten cada año, con entidad, horas y modalidad, y las entidades con sus datos de contacto. O empieza a registrar ya: el catálogo se llena con los nombres que usas.
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Registra desde la ficha del colaborador
Con «Añadir curso formativo» escribes las primeras letras y eliges entre las sugerencias: entidad, horas y modalidad llegan del catálogo. Curso, fecha y horas son los únicos datos obligatorios; si el plan lo prevé, indicas a qué partida se atribuyen las horas.
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Adjunta el certificado y encuéntralo todo
En la columna «Certificado» subes el PDF o el escaneo y desde ahí lo abres o lo sustituyes. En la página «Registros» encuentras todos los registros del año, para buscar por curso o por colaborador.
Un curso se escribe una sola vez.
Qué puedes hacer
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El catálogo de cursos recurrentes
Nombre, descripción, entidad, horas y modalidad: se escriben una vez y se proponen cada vez que empiezas a teclear el nombre del curso.
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La agenda de entidades formativas
Web, correo, teléfono, dirección y notas de cada entidad en un solo sitio, en lugar de repartidos entre firmas de correo y tarjetas de visita.
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Se llena solo, sin duplicados
Un curso o una entidad nunca vistos entran en el catálogo con el primer registro. El nombre se compara sin tener en cuenta las mayúsculas, así el mismo curso no aparece dos veces.
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Aula, webinar, e-learning, blended
Cada curso indica cómo se impartió, y la modalidad vuelve a aparecer en el informe de horas: ves cuánta formación llega del aula y cuánta de la pantalla.
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El certificado en su registro
PDF, PNG o JPEG de hasta 20 MB, subido en la fila del curso. Se abre con un clic, se sustituye si llega la versión buena y se quita sin perder el curso.
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Todos los registros en una lista
Colaborador, curso, entidad, fecha, horas, modalidad y año de cada registro del año elegido. Buscas un curso y ves enseguida quién lo ha hecho ya.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que rellenar el catálogo antes de empezar?
No. Puedes añadir los cursos recurrentes por adelantado, pero no es necesario: cada curso y cada entidad registrados por primera vez se añaden al catálogo con los datos que has indicado, y a partir de la siguiente vez te los propone.
Si quito un curso del catálogo, ¿qué pasa con los registros anteriores?
Nada. El curso se archiva y deja de aparecer entre las sugerencias, pero cada registro conserva nombre, fecha, horas, entidad, modalidad y certificado. Lo mismo vale para las entidades formativas.
¿Puedo pasar a Formatika la formación de años anteriores?
Sí, con la importación CSV de la página Colaboradores. Cada fila se vincula al colaborador mediante el código fiscal y lleva fecha, horas, curso, entidad, modalidad y el año formativo al que asignarla. Los registros introducidos a mano, en cambio, van al año formativo en curso.
Las demás funcionalidades de Formatika
Mantén bajo control la formación obligatoria
Solicita una demo: te mostramos cómo Formatika lleva la cuenta de las horas, recoge los certificados y avisa de quién va con retraso.
Alex